Công văn 3421/BGDĐT-VP được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nhằm hướng dẫn các sở giáo dục và đào tạo triển khai một số hoạt động trọng tâm chuẩn bị cho năm học mới 2019-2020. Văn bản tập trung chỉ đạo các địa phương chuẩn bị chu đáo về mọi mặt, từ việc tổ chức lễ khai giảng đến việc ổn định nề nếp dạy học, quản lý tài chính và bảo đảm an toàn trường học.

- Tổ chức Lễ Khai giảng năm học mới 2019-2020 thống nhất và ý nghĩa

• Lễ Khai giảng được tổ chức thống nhất trên cả nước vào buổi sáng ngày 05 tháng 9 năm 2019.
• Chương trình khai giảng cần được tổ chức ngắn gọn, trang nghiêm, hướng về học sinh, tránh rườm rà và hình thức, bảo đảm an toàn và tiết kiệm.
• Nội dung buổi lễ bao gồm các hoạt động chính như: Đón học sinh đầu cấp; chào cờ, hát Quốc ca (không dùng băng ghi âm lời bài hát); đọc thư của Chủ tịch nước; phát biểu chào mừng ngắn gọn của hiệu trưởng và đánh trống khai trường.
• Phần hội cần tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, trò chơi dân gian vui tươi, an toàn, lành mạnh, tạo không khí phấn khởi cho học sinh bước vào năm học mới.

- Ổn định nề nếp và triển khai ngay các hoạt động dạy học

• Ngay sau Lễ Khai giảng, các nhà trường phải nhanh chóng ổn định nề nếp, tổ chức các hoạt động dạy và học theo đúng kế hoạch thời gian năm học đã ban hành.
• Tổ chức các hoạt động đón học sinh đầu cấp (lớp 1, lớp 6 và lớp 10) một cách thân thiện, giúp học sinh nhanh chóng hòa nhập và làm quen với thầy cô, bạn bè, điều kiện học tập mới.
• Hướng dẫn học sinh về nội quy nhà trường, phương pháp học tập, các quy định về ứng xử văn hóa và rèn luyện đạo đức lối sống.

- Quản lý chặt chẽ các khoản thu đầu năm học, chống lạm thu

• Các cơ sở giáo dục phải thực hiện nghiêm túc các quy định về học phí và các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
• Công khai, minh bạch các khoản thu, chi đầu năm học; tuyệt đối không để xảy ra tình trạng "lạm thu" hoặc tự ý đặt ra các khoản thu trái quy định dưới mọi hình thức.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý nghiêm người đứng đầu cơ sở giáo dục nếu để xảy ra sai phạm trong việc thu, chi tài chính.

- Đảm bảo an toàn, an ninh trường học và vệ sinh học đường

• Rà soát, kiểm tra và sửa chữa kịp thời các hạng mục cơ sở vật chất như phòng học, bàn ghế, thiết bị điện, hệ thống nước sạch, nhà vệ sinh để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho học sinh và giáo viên.
• Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục học sinh về an toàn giao thông, phòng chống bạo lực học đường, phòng chống tai nạn thương tích, đặc biệt là đuối nước.
• Phối hợp với ngành y tế địa phương thực hiện tốt công tác y tế trường học, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại các bếp ăn bán trú, chủ động phòng chống các dịch bệnh truyền nhiễm.

- Chuẩn bị đầy đủ sách giáo khoa và điều kiện học tập

• Đảm bảo cung cấp đủ sách giáo khoa, vở viết và đồ dùng học tập cho học sinh trước khi bước vào năm học mới, không để xảy ra tình trạng thiếu sách giáo khoa.
• Quan tâm, hỗ trợ kịp thời đối với học sinh là con em gia đình chính sách, học sinh nghèo, học sinh vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số để các em có đủ điều kiện đến trường.
• Vận động các tổ chức, cá nhân hỗ trợ, tặng sách giáo khoa, học bổng cho học sinh có hoàn cảnh khó khăn nhằm hạn chế tối đa tình trạng học sinh bỏ học vì lý do kinh tế.