Giới thiệu chung về Công văn 3407/BHXH-KHĐT

Công văn 3407/BHXH-KHĐT được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành nhằm tăng cường công tác giám sát, theo dõi hoạt động đấu thầu trong toàn hệ thống Bảo hiểm xã hội. Văn bản này hướng dẫn các đơn vị trực thuộc và Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện nghiêm túc các quy định của Luật Đấu thầu năm 2013 và Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, bảo đảm tính công khai, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quản lý nguồn vốn nhà nước.

- Mục đích và phạm vi giám sát hoạt động đấu thầu

• Giám sát và theo dõi chặt chẽ toàn bộ quy trình lựa chọn nhà thầu nhằm phát hiện, ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu.
• Đảm bảo quá trình đấu thầu được thực hiện cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế cao nhất trong mua sắm tài sản, trang thiết bị và đầu tư xây dựng của ngành Bảo hiểm xã hội.

- Trách nhiệm của các đơn vị trong công tác đấu thầu

• Đối với Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố: Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc tổ chức thực hiện hoạt động đấu thầu tại địa phương. Phải thành lập tổ chuyên gia có đủ năng lực, chứng chỉ hành nghề theo quy định để đánh giá hồ sơ dự thầu.
• Đối với các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam: Phối hợp chặt chẽ với Ban Kế hoạch và Tài chính để thẩm định, giám sát các gói thầu thuộc thẩm quyền phê duyệt của Tổng Giám đốc.

- Nội dung thực hiện giám sát, theo dõi chi tiết

• Giám sát việc lập, thẩm định và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, đảm bảo phân chia gói thầu hợp lý, đúng quy định pháp luật.
• Theo dõi quá trình chuẩn bị lựa chọn nhà thầu, bao gồm việc lập hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu (HSYC) để tránh tình trạng đưa ra các điều kiện hạn chế nhà thầu hoặc tạo lợi thế cho một số nhà thầu cụ thể.
• Giám sát quá trình mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT), hồ sơ đề xuất (HSĐX) và quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.
• Kiểm tra việc công khai thông tin đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và Báo đấu thầu theo đúng thời hạn quy định.

- Chế độ báo cáo và xử lý vi phạm

• Các đơn vị phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện công tác đấu thầu gửi về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để tổng hợp, theo dõi.
• Nghiêm cấm các hành vi can thiệp trái pháp luật vào quá trình đấu thầu, thông thầu, gian lận hoặc thiếu trách nhiệm gây thất thoát ngân sách nhà nước.
• Mọi trường hợp vi phạm quy định về đấu thầu sẽ bị xử lý nghiêm khắc theo quy định của pháp luật và quy chế của ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.