Công văn 3404/TCT-KK năm 2017 do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các vướng mắc liên quan đến công tác hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT), đảm bảo việc quản lý thuế được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định pháp luật và phòng chống hành vi gian lận hoàn thuế.

- Hướng dẫn kiểm tra và xác minh điều kiện hoàn thuế GTGT

• Cơ quan Thuế thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ đề nghị hoàn thuế GTGT của doanh nghiệp, tập trung vào tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Đối chiếu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng đối với các hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên theo đúng quy định.
• Trường hợp phát hiện dấu hiệu rủi ro về thuế hoặc hóa đơn của doanh nghiệp đầu vào có bất thường, Cơ quan Thuế sẽ tiến hành phối hợp xác minh nguồn gốc hàng hóa và tính xác thực của giao dịch.

- Quy trình phân loại và giải quyết hồ sơ hoàn thuế

• Phân loại hồ sơ hoàn thuế thành hai nhóm chính: Hoàn thuế trước, kiểm tra sau và Kiểm tra trước, hoàn thuế sau dựa trên mức độ tuân thủ pháp luật thuế và chỉ số rủi ro của người nộp thuế.
• Thực hiện đúng thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế GTGT theo quy định của Luật Quản lý thuế, đảm bảo không kéo dài thời gian xử lý gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn thuế hoặc cần bổ sung thông tin tài liệu, Cơ quan Thuế phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho người nộp thuế.

- Xử lý các trường hợp vi phạm và truy thu tiền thuế

• Nếu phát hiện hành vi gian lận, kê khai khống hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp để trục lợi tiền hoàn thuế GTGT, Cơ quan Thuế sẽ từ chối hoàn thuế và thu hồi số tiền đã hoàn sai quy định.
• Áp dụng các biện pháp xử phạt vi phạm hành chính về thuế, tính tiền chậm nộp hoặc chuyển hồ sơ sang cơ quan công an xử lý nếu có dấu hiệu vi phạm hình sự.

- Trách nhiệm của Cơ quan Thuế và Người nộp thuế

• Đối với Cơ quan Thuế: Cần nâng cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ kiểm tra hoàn thuế, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và đúng thời hạn pháp luật quy định.
• Đối với Người nộp thuế: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của hồ sơ, tài liệu, hóa đơn kê khai đề nghị hoàn thuế GTGT.