Công văn 3375/LĐ-TBXH do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động trên địa bàn thực hiện đúng trình tự, thủ tục pháp lý khi cho nhiều người lao động thôi việc do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động, tránh các tranh chấp lao động không đáng có.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Đối tượng chịu tác động trực tiếp là người lao động bị ảnh hưởng bởi phương án cắt giảm nhân sự do doanh nghiệp thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động, thay đổi công nghệ, quy trình hoặc gặp khó khăn về kinh tế.

Các nội dung cốt lõi của hướng dẫn cho nhiều người lao động thôi việc

1. Trách nhiệm xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động

• Doanh nghiệp khi thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế mà ảnh hưởng đến việc làm của nhiều người lao động thì phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo đúng quy định pháp luật.
• Phương án sử dụng lao động phải được xây dựng một cách công khai, minh bạch và phải có sự trao đổi, lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (Ban chấp hành Công đoàn cơ sở hoặc tổ chức đại diện khác được pháp luật thừa nhận).
• Nội dung phương án phải thể hiện rõ danh sách và số lượng người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc bán thời gian, người lao động đưa đi nghỉ hưu, và danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Quy trình và thời hạn thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước

• Trước khi tiến hành cho người lao động thôi việc theo phương án đã xây dựng, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (thông qua Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh) và cho người lao động biết trước ít nhất 30 ngày.
• Văn bản thông báo gửi đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phải đính kèm phương án sử dụng lao động đã có ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở để cơ quan chức năng theo dõi, giám sát.

3. Giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động bị thôi việc

• Doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ đủ 12 tháng trở lên mà bị mất việc làm. Mỗi năm làm việc được trợ cấp 01 tháng tiền lương nhưng ít nhất bằng 02 tháng tiền lương.
• Thời gian làm việc để tính trợ cấp mất việc làm là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.
• Tiền lương để tính trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động mất việc làm.
• Doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động (như tiền lương, tiền phép năm chưa nghỉ, các khoản trợ cấp khác) trong thời hạn quy định kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.

4. Công tác phối hợp và giám sát của cơ quan chức năng

• Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Liên đoàn Lao động thành phố, Ban Quản lý các Khu chế xuất và Công nghiệp (HEPZA), Ban Quản lý Khu Công nghệ cao và Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thành phố Thủ Đức để theo dõi sát sao tình hình lao động, việc làm tại các doanh nghiệp.
• Tăng cường thanh tra, kiểm tra và hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình cắt giảm lao động; kịp thời phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật lao động, trốn tránh trách nhiệm chi trả chế độ cho người lao động.
• Hỗ trợ kết nối cung - cầu lao động, giới thiệu việc làm mới cho những người lao động bị mất việc làm để họ sớm ổn định cuộc sống.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3375/LĐ-TBXH có hiệu lực áp dụng ngay đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh kể từ ngày ban hành. Các quy định hướng dẫn trong văn bản này được thực hiện nhất quán với các quy định của Bộ luật Lao động hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.