Tổng quan về Công văn 3336/TCHQ-GSQL năm 2024

Công văn số 3336/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan Việt Nam ban hành nhằm thông báo đến Cục Hải quan các tỉnh, thành phố về việc cập nhật hệ thống cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) của Hội đồng Xúc tiến thương mại Trung Quốc (CCPIT). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan hải quan địa phương kịp thời nắm bắt thông tin thay đổi, đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quá trình kiểm tra, xác minh xuất xứ hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc.

Nội dung cập nhật hệ thống của Hội đồng Xúc tiến thương mại Trung Quốc (CCPIT)

Theo thông tin từ phía Trung Quốc, CCPIT đã tiến hành nâng cấp và thay đổi hệ thống điện tử phục vụ việc cấp và kiểm tra chứng nhận xuất xứ. Các nội dung thay đổi cốt lõi bao gồm:

• Thay đổi địa chỉ trang thông tin điện tử tra cứu: Hệ thống tra cứu thông tin C/O cũ được chuyển đổi sang giao diện và địa chỉ truy cập mới. Điều này đòi hỏi cán bộ hải quan phải truy cập đúng địa chỉ mới được cung cấp để thực hiện việc đối chiếu, xác thực tính hợp lệ của chứng nhận xuất xứ.
• Cải tiến tính năng bảo mật và định dạng C/O: Hệ thống mới áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật cao hơn, thay đổi một số đặc điểm nhận diện trực quan trên bản in C/O (như mã QR, chữ ký điện tử, hoặc định dạng số tham chiếu C/O) nhằm hạn chế tối đa tình trạng làm giả chứng từ.

Hướng dẫn kiểm tra và xác minh C/O đối với cơ quan Hải quan địa phương

Để đảm bảo hoạt động thông quan hàng hóa diễn ra thông suốt và đúng quy định pháp luật, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện các biện pháp sau:

• Sử dụng hệ thống tra cứu mới: Cán bộ hải quan trực tiếp làm thủ tục thông quan phải sử dụng địa chỉ website mới do CCPIT cung cấp để kiểm tra trạng thái và thông tin chi tiết của C/O. Không tiếp tục sử dụng các đường dẫn cũ đã bị vô hiệu hóa hoặc không còn cập nhật dữ liệu.
• Xử lý vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp: Đối với các chứng nhận xuất xứ được cấp trong giai đoạn giao thoa giữa hệ thống cũ và hệ thống mới, cơ quan hải quan cần đối chiếu kỹ lưỡng ngày phát hành và định dạng của chứng từ. Trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực, cần tiến hành gửi yêu cầu xác minh thông qua Tổng cục Hải quan theo đúng quy trình quy định tại các Hiệp định thương mại tự do liên quan.
• Phổ biến thông tin đến doanh nghiệp: Các chi cục hải quan chủ động thông tin, hướng dẫn cho các doanh nghiệp nhập khẩu trên địa bàn quản lý về thay đổi này của phía Trung Quốc để doanh nghiệp chủ động phối hợp với đối tác xuất khẩu, tránh các sai sót không đáng có khi khai báo hải quan.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Việc ban hành Công văn 3336/TCHQ-GSQL đóng vai trò thiết thực trong công tác quản lý nhà nước về hải quan:

• Tăng cường hiệu quả chống gian lận xuất xứ: Việc cập nhật kịp thời các thay đổi về công nghệ và hệ thống của nước xuất khẩu giúp cơ quan hải quan Việt Nam ngăn chặn hiệu quả các hành vi gian lận thương mại, giả mạo xuất xứ hàng hóa.
• Tạo thuận lợi cho thương mại song phương: Hướng dẫn rõ ràng giúp rút ngắn thời gian thông quan cho các lô hàng có C/O hợp lệ, giảm thiểu ách tắc hàng hóa tại các cửa khẩu do vướng mắc về thủ tục kiểm tra chứng từ xuất xứ.