Giới thiệu về Công văn 333/CTTPHCM-TTHT năm 2021

Công văn số 333/CTTPHCM-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc thay đổi thông tin (như tên công ty, địa chỉ trụ sở) trên hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các văn bản quy phạm pháp luật về hóa đơn.

- Hướng dẫn thay đổi thông tin đối với hóa đơn giấy (tự in, đặt in)

Đối với các doanh nghiệp vẫn đang áp dụng hình thức hóa đơn giấy tự in hoặc đặt in theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 39/2014/TT-BTC, khi có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, phương án xử lý được quy định cụ thể như sau:

• Doanh nghiệp được phép đóng dấu tên mới, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên các số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng để tiếp tục sử dụng các hóa đơn này.
• Doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu số TB04/AC ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để ghi nhận thông tin thay đổi.
• Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn giấy đã phát hành thì phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

- Hướng dẫn thay đổi thông tin đối với hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

Đối với các doanh nghiệp đang áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC, khi phát sinh thay đổi thông tin về tên hoặc địa chỉ, quy trình thực hiện như sau:

• Nếu hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cho phép thay đổi thông tin tên, địa chỉ trên mẫu hóa đơn mà không làm thay đổi định dạng, ký hiệu hóa đơn, doanh nghiệp tiến hành cập nhật thông tin mới trực tiếp trên hệ thống.
• Doanh nghiệp bắt buộc phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu số TB04/AC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi xuất hóa đơn mang thông tin mới cho khách hàng.
• Trường hợp việc thay đổi thông tin dẫn đến thay đổi định dạng hóa đơn hoặc mẫu hóa đơn, doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng mẫu cũ mà phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn cũ và làm thông báo phát hành hóa đơn mới.

- Hướng dẫn thay đổi thông tin theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Trong trường hợp doanh nghiệp đã chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được thực hiện như sau:

• Doanh nghiệp phải thực hiện nộp Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTD-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP) thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được ủy quyền.
• Cơ quan thuế sẽ tiến hành tiếp nhận, kiểm tra và gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận nội dung thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp chỉ được phép lập và xuất hóa đơn điện tử theo thông tin mới sau khi nhận được thông báo chấp nhận từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

- Những lưu ý quan trọng dành cho người nộp thuế

Để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn và tránh các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Việc thực hiện các thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn phải được tiến hành kịp thời, đồng bộ với thời điểm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để được hỗ trợ kỹ thuật trong việc cập nhật dữ liệu, tránh tình trạng gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Mọi hành vi tự ý xuất hóa đơn mang thông tin mới khi chưa hoàn thành thủ tục thông báo với cơ quan thuế đều được coi là vi phạm quy định về phát hành hóa đơn.