Giới thiệu về Công văn 3300/BHXH-TST năm 2025

Công văn 3300/BHXH-TST do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm triển khai công tác rà soát, chuẩn hóa dữ liệu sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) của người lao động trên địa bàn thành phố. Đây là hoạt động trọng tâm nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tham gia, đồng thời phục vụ đắc lực cho công tác chuyển đổi số và liên thông dữ liệu quốc gia.

Mục tiêu cốt lõi của công tác rà soát sổ bảo hiểm xã hội

• Chuẩn hóa thông tin định danh: Đối chiếu, cập nhật và đồng bộ hóa thông tin cá nhân của người lao động (họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/mã định danh cá nhân) giữa cơ sở dữ liệu BHXH với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Xử lý trùng lặp quá trình đóng: Phát hiện và xử lý triệt để các trường hợp một người lao động có nhiều sổ BHXH hoặc có quá trình đóng BHXH trùng lặp tại nhiều đơn vị khác nhau.
• Hoàn thiện dữ liệu quá trình tham gia: Rà soát, bổ sung các khoảng thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) còn thiếu hoặc chưa chính xác để đảm bảo quyền lợi hưởng các chế độ sau này.

Đối tượng và phạm vi áp dụng

• Cơ quan thực hiện: Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh và Bảo hiểm xã hội các quận, huyện, thành phố Thủ Đức trực thuộc.
• Đối tượng rà soát: Toàn bộ người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM, cũng như người lao động đang bảo lưu thời gian đóng BHXH.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng rà soát, Công văn 3300/BHXH-TST quy định rõ nhiệm vụ của từng chủ thể:

• Đối với đơn vị sử dụng lao động: Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH để phổ biến, hướng dẫn người lao động kê khai thông tin; thu nhận sổ BHXH bản giấy (nếu có) và các giấy tờ pháp lý liên quan để nộp cho cơ quan BHXH đối chiếu.
• Đối với người lao động: Chủ động kiểm tra thông tin quá trình đóng BHXH trên ứng dụng VssID hoặc sổ BHXH bản giấy; kịp thời phản hồi, cung cấp thông tin chính xác cho đơn vị sử dụng lao động khi phát hiện có sai lệch.
• Đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội: Phân công cán bộ chuyên trách hỗ trợ doanh nghiệp; tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ và thực hiện cập nhật dữ liệu trên hệ thống phần mềm nghiệp vụ một cách nhanh chóng, chính xác.

Ý nghĩa của việc rà soát sổ bảo hiểm xã hội

Việc thực hiện nghiêm túc Công văn 3300/BHXH-TST không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội hợp pháp của người lao động mà còn là bước đệm quan trọng để tiến tới loại bỏ hoàn toàn sổ BHXH bản giấy, thay thế bằng sổ BHXH điện tử, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tối ưu hóa quy trình quản lý của nhà nước.