Tóm tắt Công văn 3290/CT-TTHT năm 2015 về sử dụng hóa đơn

Công văn 3290/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn thực hiện đúng quy định pháp luật về việc lập và sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Nội dung hướng dẫn của Công văn dựa trên nền tảng các quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về sử dụng hóa đơn

• Quy định về hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu: Khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) để thay thế cho hóa đơn xuất khẩu. Hóa đơn thương mại phải đảm bảo thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu thương mại theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.
• Quy định về sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Hóa đơn GTGT được áp dụng đối với các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa, hoạt động vận tải quốc tế, hoặc khi xuất bán hàng hóa, dịch vụ vào khu phi thuế quan và các trường hợp khác được coi như xuất khẩu theo quy định của pháp luật về thuế.
• Ngôn ngữ thể hiện trên hóa đơn: Chữ viết hiển thị trên hóa đơn bắt buộc phải là tiếng Việt. Trong trường hợp cần thiết phải ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Đồng tiền ghi trên hóa đơn: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND"). Trường hợp người bán được phép bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối thì tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, phần chữ ghi bằng tiếng nước ngoài và phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.

Nguyên tắc xử lý sai sót và trách nhiệm của doanh nghiệp

• Trách nhiệm lập hóa đơn: Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định, giao cho khách hàng đầy đủ các liên theo đúng thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa hoặc hoàn thành việc cung ứng dịch vụ.
• Xử lý sai sót trên hóa đơn: Trường hợp phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế của người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Đối với các sai sót khác về thuế suất, tiền thuế, thành tiền thì bắt buộc phải lập hóa đơn điều chỉnh theo đúng quy định hiện hành.