Tóm tắt Công văn 3274/HQTPHCM-GSQL năm 2024 về thay đổi tên doanh nghiệp nhưng không thay đổi mã số thuế

Công văn 3274/HQTPHCM-GSQL do Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết các chi cục hải quan trực thuộc và cộng đồng doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên gọi nhưng vẫn giữ nguyên mã số thuế. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc, đảm bảo tính liên tục trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

- Cập nhật thông tin tài khoản trên Hệ thống VNACCS/VCIS

• Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp (thay đổi tên) tại Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải tiến hành cập nhật thông tin tên mới trên Hệ thống thông tin hải quan (VNACCS/VCIS) thông qua tài khoản quản trị của doanh nghiệp.
• Chữ ký số sử dụng trong các giao dịch hải quan điện tử phải được cập nhật đồng bộ với thông tin tên doanh nghiệp mới để đảm bảo tính hợp lệ pháp lý khi ký số trên các tờ khai hải quan.

- Thủ tục đối với các tờ khai hải quan đang thực hiện

• Đối với các tờ khai hải quan đã thông quan hoặc giải phóng hàng trước thời điểm thay đổi tên: Doanh nghiệp không phải thực hiện khai bổ sung thay đổi tên trên tờ khai, trừ trường hợp có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc để phục vụ hoàn thuế, không thu thuế.
• Đối với các tờ khai hải quan đang trong quá trình làm thủ tục (chưa thông quan): Doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung thông tin tên người xuất nhập khẩu theo hướng dẫn của cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai, xuất trình Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để chứng minh.

- Quản lý nghĩa vụ thuế, hoàn thuế và không thu thuế

• Do mã số thuế của doanh nghiệp không thay đổi, mọi nghĩa vụ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có) phát sinh trước thời điểm thay đổi tên vẫn được kế thừa và hạch toán liên tục dưới mã số thuế này.
• Khi nộp hồ sơ hoàn thuế, không thu thuế hoặc miễn thuế, doanh nghiệp sử dụng tên mới kèm theo tài liệu chứng minh việc thay đổi tên (như Quyết định thay đổi tên, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới) để cơ quan hải quan đối chiếu với chứng từ nộp thuế trước đó.

- Thủ tục đối với loại hình Gia công, Sản xuất xuất khẩu và Doanh nghiệp chế xuất

• Các doanh nghiệp hoạt động theo loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, hoặc doanh nghiệp chế xuất (DNCX) phải thông báo bằng văn bản cho Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Hồ sơ báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc thiết bị nhập khẩu sẽ được nộp dưới tên doanh nghiệp mới cho toàn bộ kỳ báo cáo (bao gồm cả giai đoạn trước khi đổi tên), đảm bảo số liệu quản lý tồn kho được liên tục và nhất quán.
• Các hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công đang thực hiện cần được ký phụ lục sửa đổi, bổ sung để cập nhật tên mới của doanh nghiệp trước khi tiếp tục thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu liên quan.

- Trách nhiệm của các Chi cục Hải quan trực thuộc

• Tạo điều kiện thuận lợi, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng các bước cập nhật thông tin trên hệ thống, tránh gây ách tắt hàng hóa tại cửa khẩu.
• Thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để xác thực tính chính xác của việc thay đổi tên trước khi phê duyệt các yêu cầu nghiệp vụ liên quan của doanh nghiệp.