Tóm tắt Công văn 326/GSQL-TH năm 2015 về vướng mắc liên quan đến chữ ký trên C/O mẫu AK

Công văn 326/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra và tiếp nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AK (Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc). Văn bản này đưa ra các hướng dẫn cụ thể cho hải quan các địa phương nhằm thống nhất quy trình kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên C/O mẫu AK.

Các nội dung hướng dẫn và xử lý cốt lõi của văn bản:

• Kiểm tra và đối chiếu chữ ký, con dấu: Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện việc đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu AK của Hàn Quốc với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan thông báo và cập nhật trên hệ thống dữ liệu.
• Chấp nhận chữ ký và con dấu điện tử: Đối với các trường hợp C/O mẫu AK được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc (như Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc - KCCI hoặc Hải quan Hàn Quốc) sử dụng chữ ký và con dấu in điện tử, cơ quan hải quan thực hiện theo đúng các cam kết trong Hiệp định AKFTA và hướng dẫn của Bộ Công Thương để công nhận tính hợp lệ, tránh gây ách tắc cho hàng hóa nhập khẩu.
• Quy trình xử lý khi có nghi ngờ về tính xác thực: Trong trường hợp phát hiện sự khác biệt hoặc có nghi ngờ hợp lý về chữ ký, con dấu trên C/O mẫu AK, chi cục hải quan không được tự ý bác bỏ chứng từ ngay lập tức. Đơn vị phải tiến hành thủ tục trưng cầu xác minh gửi về Tổng cục Hải quan để liên hệ với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu (Hàn Quốc) xác nhận.
• Giải tỏa hàng hóa trong thời gian chờ xác minh: Trong thời gian chờ kết quả xác minh chính thức về chữ ký trên C/O, hàng hóa nhập khẩu vẫn được làm thủ tục thông quan theo quy định thông thường, nhưng doanh nghiệp phải nộp thuế theo mức thuế suất MFN hoặc áp dụng các biện pháp bảo lãnh thuế theo quy định của pháp luật.

Yêu cầu tổ chức thực hiện đối với các Cục Hải quan địa phương:

• Tạo thuận lợi thương mại: Nghiêm cấm các hành vi tự ý yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung các chứng từ ngoài quy định đối với các lỗi kỹ thuật nhỏ hoặc các khác biệt không ảnh hưởng đến tính hợp lệ cơ bản của chữ ký trên C/O mẫu AK.
• Báo cáo kịp thời vướng mắc phát sinh: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổng hợp các trường hợp vướng mắc mới phát sinh liên quan đến chữ ký và con dấu trên C/O mẫu AK để báo cáo kịp thời về Tổng cục Hải quan, từ đó có phương án phối hợp với Bộ Công Thương trao đổi với phía Hàn Quốc nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp.