Tổng quan về Công văn 3218/LĐTBXH-LĐTL năm 2013

Công văn 3218/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện chế độ ăn giữa ca đối với người lao động và viên chức quản lý trong các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất cách áp dụng quy định về chi phí ăn giữa ca, đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời kiểm soát chi phí hợp lý cho doanh nghiệp nhà nước.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 3218/LĐTBXH-LĐTL

- Quy định về mức chi tiền ăn giữa ca tối đa

• Mức chi tiền ăn giữa ca cho người lao động và viên chức quản lý trong các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu được khống chế ở mức tối đa là 650.000 đồng/người/tháng.
• Việc xác định mức chi cụ thể phải căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng tài chính của từng doanh nghiệp, không được áp dụng cào bằng nếu doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc thua lỗ.

- Đối tượng áp dụng chế độ ăn giữa ca

• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động trong các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
• Viên chức quản lý chuyên trách của công ty bao gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Thành viên Hội đồng thành viên, Kiểm soát viên, Tổng giám đốc hoặc Giám đốc, Phó tổng giám đốc hoặc Phó giám đốc, Kế toán trưởng.

- Nguyên tắc hạch toán và quản lý chi phí

• Chi phí ăn giữa ca được tính vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức bữa ăn giữa ca dưới các hình thức như tự tổ chức bếp ăn tập thể, mua suất ăn công nghiệp hoặc phát tiền mặt cho người lao động trong trường hợp không thể tổ chức bữa ăn tập trung.
• Mức chi thực tế phải được quy định cụ thể trong Thỏa ước lao động tập thể và Quy chế tài chính hoặc Quy chế chi tiêu nội bộ của doanh nghiệp sau khi có ý kiến thống nhất của Ban chấp hành công đoàn cơ sở.

- Mối liên hệ với các văn bản pháp luật liên quan

• Công văn 3218/LĐTBXH-LĐTL được ban hành để làm rõ và hướng dẫn thực hiện đồng bộ với Thông tư số 18/2013/TT-BLĐTBXH và Thông tư số 19/2013/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về quản lý lao động, tiền lương và thù lao đối với doanh nghiệp nhà nước.
• Việc khống chế mức chi tối đa cũng phù hợp với các quy định về thuế thu nhập cá nhân, giúp người lao động được miễn thuế đối với khoản tiền ăn giữa ca trong phạm vi định mức cho phép theo quy định của Bộ Tài chính.