Tóm tắt Công văn 3186/TCHQ-GSQL năm 2022 về theo dõi trừ lùi trên Hệ thống V5

Công văn 3186/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc theo dõi, trừ lùi số lượng, trị giá hàng hóa trên giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu hoặc các chứng từ tương đương trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (Hệ thống V5). Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp chuẩn hóa quy trình kiểm tra, giám sát hải quan, tránh thất thoát và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu quản lý nhà nước.

- Mục đích và phạm vi áp dụng hướng dẫn theo dõi trừ lùi

• Áp dụng đối với các Chi cục Hải quan, công chức hải quan thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa có yêu cầu quản lý theo giấy phép, hạn ngạch thuế quan hoặc các văn bản kiểm tra chuyên ngành có quy định trừ lùi.
• Đảm bảo việc cập nhật thông tin trừ lùi được thực hiện kịp thời, chính xác ngay khi thông quan lô hàng, tránh tình trạng sử dụng vượt quá số lượng cho phép trên giấy phép.
• Tăng cường tính liên thông dữ liệu giữa các đơn vị hải quan trên toàn quốc thông qua Hệ thống V5.

- Quy trình thực hiện theo dõi trừ lùi trên Hệ thống V5

• Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép, chứng từ trừ lùi do doanh nghiệp xuất trình hoặc dữ liệu điện tử truyền từ Cổng thông tin một cửa quốc gia.
• Thực hiện nhập liệu và cập nhật thông tin trừ lùi trực tiếp trên Hệ thống V5 theo đúng hướng dẫn kỹ thuật của Tổng cục Hải quan.
• Đối với các trường hợp hệ thống chưa tự động trừ lùi hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật, công chức phải thực hiện ghi nhận thủ công vào sổ theo dõi hoặc hệ thống dự phòng, đồng thời báo cáo ngay về Tổng cục để phối hợp xử lý.

- Xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành

• Trường hợp có sự sai lệch giữa số liệu thực tế xuất khẩu, nhập khẩu với số liệu đã trừ lùi trên hệ thống, đơn vị hải quan nơi phát hiện phải chủ động phối hợp với đơn vị hải quan nơi đăng ký tờ khai ban đầu để xác minh, điều chỉnh kịp thời.
• Nghiêm cấm việc tùy tiện sửa đổi dữ liệu trừ lùi trên Hệ thống V5 khi chưa có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền hoặc chưa thực hiện đầy đủ quy trình kiểm tra, đối chiếu hồ sơ gốc.
• Các vướng mắc vượt thẩm quyền giải quyết của Cục Hải quan địa phương phải được tổng hợp bằng văn bản gửi về Cục Giám sát quản lý về Hải quan để được hướng dẫn cụ thể.

- Trách nhiệm của các đơn vị hải quan địa phương

• Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo, giám sát chặt chẽ việc thực hiện của các Chi cục Hải quan trực thuộc, đảm bảo 100% các lô hàng thuộc diện trừ lùi được cập nhật đầy đủ lên Hệ thống V5.
• Thường xuyên tổ chức rà soát, kiểm tra đột xuất công tác theo dõi trừ lùi tại các chi cục để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các sai sót, tiêu cực có thể xảy ra.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận công nghệ thông tin để đảm bảo đường truyền và trang thiết bị phục vụ vận hành Hệ thống V5 luôn hoạt động ổn định.