Công văn 3180/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về thủ tục hồ sơ để không thu thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa nhập khẩu nhưng sau đó phải tái xuất trả lại cho khách hàng nước ngoài, tái xuất sang nước thứ ba hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện thủ tục kiểm tra, giám sát hải quan và các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất nhập khẩu có phát sinh trường hợp hàng hóa nhập khẩu phải tái xuất.

Các nội dung cốt lõi về thủ tục hồ sơ không thu thuế giá trị gia tăng

• Xác định đối tượng không thu thuế GTGT: Hướng dẫn áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu nhưng thực tế tái xuất trả lại chủ hàng nước ngoài hoặc tái xuất sang nước thứ ba, xuất vào khu phi thuế quan. Việc không thu thuế GTGT phải đảm bảo hàng hóa chưa qua sử dụng tại Việt Nam và tuân thủ đúng các quy định pháp luật về thuế và hải quan hiện hành.
• Thành phần hồ sơ đề nghị không thu thuế: Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp cho cơ quan hải quan bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm: Công văn đề nghị không thu thuế GTGT (nêu rõ lý do, số tờ khai nhập khẩu, số tờ khai xuất khẩu tương ứng); Tờ khai hải quan nhập khẩu và tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục thông quan; Hợp đồng xuất trả hàng hóa ký với đối tác nước ngoài hoặc các chứng từ chứng minh việc xuất trả; Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (nếu có) hoặc các tài liệu chứng minh chưa thanh toán.
• Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cơ quan Hải quan: Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các chứng từ. Thực hiện đối chiếu thông tin giữa tờ khai nhập khẩu và tờ khai xuất khẩu trên hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan để xác định sự trùng khớp về chủng loại, số lượng, trị giá hàng hóa. Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện, cơ quan hải quan thực hiện việc không thu thuế GTGT hoặc hoàn trả số thuế đã nộp theo đúng thẩm quyền và quy trình nghiệp vụ.
• Trách nhiệm của người nộp thuế: Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai trung thực, chính xác các thông tin liên quan đến lô hàng nhập khẩu và tái xuất. Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, hồ sơ đã nộp cho cơ quan hải quan.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3180/TCHQ-KTTT có hiệu lực áp dụng ngay từ ngày ban hành, là căn cứ pháp lý quan trọng để các đơn vị hải quan địa phương thống nhất thực hiện, giải quyết nhanh chóng các vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến nghĩa vụ thuế GTGT đối với hàng tái xuất.