Giới thiệu về Công văn 3173/TCT-KK

Công văn 3173/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc thay đổi thông tin đăng ký thuế, chuyển đổi mã số thuế (MST) khi người nộp thuế thay đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số sang Căn cước công dân (CCCD) 12 số hoặc Số định danh cá nhân. Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa ngành thuế và đồng bộ hóa dữ liệu quốc gia về dân cư.

1. Nguyên tắc quản lý mã số thuế cá nhân theo quy định mới

Tổng cục Thuế nhấn mạnh các nguyên tắc cốt lõi trong việc cấp và quản lý mã số thuế cá nhân nhằm đảm bảo tính thống nhất và duy nhất:

• Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.
• Mã số thuế đã cấp không được cấp lại cho người nộp thuế khác.
• Khi cá nhân thay đổi thông tin từ CMND sang CCCD hoặc Số định danh cá nhân, mã số thuế đã cấp vẫn được giữ nguyên, chỉ thực hiện cập nhật thông tin đăng ký thuế thay đổi.
• Trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế do trước đây đăng ký bằng nhiều loại giấy tờ tùy thân khác nhau, cơ quan thuế phải thực hiện rà soát, chuẩn hóa và hướng dẫn người nộp thuế gộp về một mã số thuế duy nhất gắn với Số định danh cá nhân.

2. Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người nộp thuế

Công văn 3173/TCT-KK hướng dẫn chi tiết hai phương thức để người nộp thuế thực hiện cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế:

- Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện:

• Người nộp thuế nộp Bản sao các giấy tờ tùy thân mới nhất (CCCD hoặc Số định danh cá nhân) cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp, tổ chức nơi cá nhân làm việc).
• Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin và lập Tờ khai đăng ký thuế theo Mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Cơ quan chi trả thu nhập gửi hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để cơ quan thuế cập nhật hệ thống.

- Trường hợp cá nhân tự thực hiện thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế:

• Người nộp thuế có thể thực hiện nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế bằng phương thức điện tử thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Hồ sơ bao gồm Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu số 08-MST và bản sao CCCD hoặc Số định danh cá nhân còn hiệu lực.
• Người nộp thuế cũng có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú hoặc nơi đăng ký thuế ban đầu.

3. Giải quyết vướng mắc khi một cá nhân có nhiều mã số thuế

Một trong những nội dung trọng tâm của Công văn 3173/TCT-KK là hướng dẫn xử lý tình trạng một cá nhân sở hữu nhiều mã số thuế do đăng ký ở nhiều thời điểm và địa điểm khác nhau:

• Cơ quan thuế thực hiện tra cứu thông tin người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng quản lý thuế tập trung (TMS) và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Nếu xác định các mã số thuế khác nhau thuộc cùng một cá nhân (trùng khớp về thông tin nhân thân, ngày tháng năm sinh), cơ quan thuế hướng dẫn người nộp thuế làm thủ tục đóng các mã số thuế phát sinh sau và giữ lại mã số thuế được cấp đầu tiên hoặc mã số thuế đã được liên kết với Số định danh cá nhân.
• Nghĩa vụ thuế phát sinh của các mã số thuế bị đóng sẽ được chuyển giao và theo dõi tiếp tục tại mã số thuế duy nhất được giữ lại để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ liên tục của người nộp thuế.

4. Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp trong việc triển khai

Để đảm bảo việc chuyển đổi và cập nhật thông tin diễn ra thông suốt, Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai các nhiệm vụ sau:

• Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến hướng dẫn đến toàn thể người nộp thuế trên địa bàn về quyền lợi và nghĩa vụ của việc cập nhật thông tin CCCD/Số định danh cá nhân.
• Chủ động phối hợp với các cơ quan chi trả thu nhập để hỗ trợ tối đa việc thu thập và nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho người lao động.
• Tăng cường rà soát, đối chiếu dữ liệu đăng ký thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tự động cập nhật thông tin đối với các trường hợp đã được định danh điện tử mức độ 2.
• Kịp thời giải quyết các vướng mắc phát sinh của người nộp thuế trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử và trực tiếp tại bộ phận một cửa.