Giới thiệu về Công văn 3172/TCT-KK năm 2018

Công văn 3172/TCT-KK được Tổng cục Thuế ban hành ngày 15 tháng 08 năm 2018 nhằm giải quyết các vướng mắc và đưa ra ý kiến tham gia về việc cấp, quản lý và sử dụng mã số địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa cơ quan Thuế và cơ quan Đăng ký kinh doanh, đảm bảo tính thống nhất của hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký thuế.

Quy định về cấp và quản lý mã số địa điểm kinh doanh

Công văn làm rõ phương thức cấp mã số cho các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể như sau:

• Mã số địa điểm kinh doanh là dãy số gồm 5 chữ số (từ 00001 đến 99999) được cấp tự động bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và truyền sang hệ thống ứng dụng đăng ký thuế của Tổng cục Thuế.
• Mã số này được sử dụng để định danh duy nhất cho từng địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động, giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát nghĩa vụ thuế phát sinh.
• Việc cấp mã số địa điểm kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc liên thông thủ tục hành chính giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, giảm thiểu phiền hà cho người nộp thuế.

Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế của địa điểm kinh doanh

Về khía cạnh quản lý thuế, Công văn 3172/TCT-KK hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ thuế liên quan đến địa điểm kinh doanh:

• Lệ phí môn bài: Địa điểm kinh doanh thuộc đối tượng phải nộp lệ phí môn bài theo quy định của pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí môn bài cho các địa điểm kinh doanh trực thuộc của mình.
• Địa điểm kinh doanh cùng tỉnh/thành phố: Trường hợp địa điểm kinh doanh nằm cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với trụ sở chính thì doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ khai thuế (bao gồm cả lệ phí môn bài) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp của trụ sở chính.
• Địa điểm kinh doanh khác tỉnh/thành phố: Trường hợp địa điểm kinh doanh nằm khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính thì doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi có địa điểm kinh doanh.

Đồng bộ dữ liệu và xử lý chuyển tiếp hệ thống

Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu giữa hai ngành Thuế và Kế hoạch & Đầu tư, Tổng cục Thuế đưa ra các giải pháp kỹ thuật và nghiệp vụ:

• Yêu cầu các Cục Thuế địa phương rà soát, đối chiếu dữ liệu về địa điểm kinh doanh đã đăng ký trước thời điểm hệ thống liên thông hoạt động để thực hiện chuẩn hóa dữ liệu.
• Trường hợp có sự sai lệch thông tin giữa cơ sở dữ liệu thuế và cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp, cơ quan thuế phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh để hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục hiệu đính, cập nhật thông tin kịp thời.
• Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc truyền nhận dữ liệu tự động, hạn chế tối đa việc can thiệp thủ công nhằm tránh sai sót và chậm trễ trong quá trình cấp mã số.