Giới thiệu về Công văn 3155/CT-TTHT về hủy hóa đơn
Công văn 3155/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và cá nhân kinh doanh thực hiện đúng quy định về việc hủy hóa đơn điện tử. Văn bản này làm rõ các trường hợp được phép hủy hóa đơn, quy trình thủ tục thực hiện và trách nhiệm của người nộp thuế nhằm đảm bảo tính thống nhất với Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Các trường hợp được phép hủy hóa đơn điện tử
Theo hướng dẫn tại Công văn 3155/CT-TTHT và các quy định pháp luật hiện hành, việc hủy hóa đơn điện tử được áp dụng trong các trường hợp cụ thể sau:
- Người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót: Trong trường hợp này, người bán thực hiện hủy hóa đơn đã lập và lập hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua.
- Hủy hóa đơn khi hai bên hủy bỏ giao dịch: Trường hợp người bán đã lập hóa đơn điện tử và gửi cho người mua, nhưng sau đó phát sinh việc hủy bỏ giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ (do thỏa thuận giữa hai bên hoặc do các nguyên nhân khách quan khác), hai bên phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn đã lập.
- Hóa đơn điện tử lập sai sót nghiêm trọng cần thay thế: Đối với các hóa đơn có sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc quy cách hàng hóa mà hai bên lựa chọn phương án hủy để lập hóa đơn mới thay thế.
Quy trình và thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Để thực hiện hủy hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật, người nộp thuế cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước sau:
- Bước 1: Thỏa thuận bằng văn bản giữa các bên: Trường hợp hóa đơn đã được gửi cho người mua và phát sinh việc hủy giao dịch, người bán và người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót hoặc lý do hủy hóa đơn.
- Bước 2: Thông báo với cơ quan thuế: Người bán thực hiện lập Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trong thông báo này, người bán chọn lý do hủy hóa đơn và gửi đến cơ quan thuế qua phương thức điện tử.
- Bước 3: Lập hóa đơn điện tử mới (nếu có): Sau khi gửi thông báo hủy thành công, người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới (nếu tiếp tục thực hiện giao dịch thay thế) ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã mới, sau đó gửi cho người mua.
Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện hủy hóa đơn
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhấn mạnh một số điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn:
- Thời hạn nộp Mẫu 04/SS-HĐĐT: Việc nộp thông báo sai sót phải được thực hiện kịp thời, chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hủy.
- Trách nhiệm lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ các chứng từ, văn bản thỏa thuận hủy giao dịch, biên bản thu hồi hóa đơn (nếu có) để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế sau này.
- Xử lý hóa đơn đã kê khai thuế: Trường hợp hóa đơn đã được hai bên kê khai thuế nhưng sau đó phát hiện sai sót phải hủy, người nộp thuế phải thực hiện kê khai bổ sung điều chỉnh nghĩa vụ thuế theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3155/CT-TTHT | TP. Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 4 năm 2011 |
Kính gửi : Người nộp thuế trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh
Trong thời gian vừa qua, Cục Thuế có nhận được một số phản ánh về thủ tục huỷ hoá đơn đã được in và thông báo phát hành theo quy định tại Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng và quản lý hóa đơn (bao gổm hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành đã mua hoặc hoá đơn do doanh nghiệp đã tự in theo quy định tại Thông tư số 120/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 89/2002/NĐ-CP còn chưa sử dụng đến ngày 01/01/2011), nay làm thủ tục huỷ từ ngày 01/01/2011. Để việc thực hiện được thống nhất, đúng quy định, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Tại điểm 2 Điều 33 Thông tư 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ có quy định:
“Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện kiểm kê để xác định hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành đã mua hoặc hoá đơn do doanh nghiệp đã tự in theo quy định tại Thông tư số 120/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 89/2002/NĐ-CP còn chưa sử dụng.
Trường hợp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì thực hiện huỷ hoá đơn và tiến hành tạo hoá đơn, thông báo phát hành hoá đơn mới theo hướng dẫn tại Thông tư này.
Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đăng ký hoá đơn tiếp tục sử dụng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) để được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 31/03/2011. Thời hạn gửi đăng ký chậm nhất là ngày 20/01/2011.
Trường hợp đến hết ngày 31/03/2011, tổ chức, hộ, cá nhân chưa sử dụng hết hóa đơn thì tổ chức, cá nhân thực hiện hủy hoá đơn theo hướng dẫn tại Điều 27 Thông tư này.”
Căn cứ theo quy định nêu trên thì việc huỷ hoá đơn từ ngày 01/01/2011 (bao gổm hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành đã mua hoặc hoá đơn do doanh nghiệp đã tự in theo quy định tại Thông tư số 120/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 89/2002/NĐ-CP) đều phải thực hiện theo quy định tại Điều 27 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính, cụ thể thủ tục và hồ sơ huỷ hóa đơn được thực hiện như sau:
a) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy.
b) Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hoá đơn. Hội đồng huỷ hoá đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hoá đơn.
c) Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
d) Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.
Cục Thuế thông báo để người nộp thuế biết và thực hiện.
|
Nơi nhận: | KT.CỤC TRƯỞNG |
- 1Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 2Thông tư 120/2002/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 89/2002/NĐ-CP về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn do Bộ Tài Chính ban hành
- 3Nghị định 89/2002/NĐ-CP quy định về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn
Công văn 3155/CT-TTHT về huỷ hoá đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 3155/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 18/04/2011
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Lê Thị Tám
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 18/04/2011
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
