UBND thành phố Hà Nội đã ban hành Quyết định số 974/QĐ-UBND ngày 26/02/2021 Ban hành danh mục cơ sở dữ liệu của thành phố Hà Nội. Trong đó, UBND Thành phố giao Sở Tài chính là đơn vị quản lý Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội (từ cơ sở dữ liệu tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Thành phố). Việc triển khai xây dựng Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội nhằm mục đích phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, xây dựng báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công, báo cáo tài chính nhà nước hằng năm theo quy định; quản lý việc đầu tư, mua sắm, sử dụng tài sản công đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, chống thất thoát, lãng phí; từng bước sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội để thay thế thông tin dạng giấy. Dữ liệu đầu vào của Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội được kết nối, đồng bộ từ các đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản cập nhật vào phần mềm quản lý tài sản riêng lẻ do đơn vị tự trang bị. Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội sẽ kết nối, đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công khi có hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Theo báo cáo của Sở Tài chính tại văn bản số 4940/BC-STC ngày 06/9/2022, hầu hết các cơ quan, đơn vị trên địa bàn Thành phố (đã có) tự đầu tư phần mềm quản lý tài sản và thực hiện cập nhật dữ liệu vào phần mềm. Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội kết nối, đồng bộ được dữ liệu tài sản từ phần mềm quản lý tài sản riêng lẻ của đơn vị. Tuy nhiên, dữ liệu tài sản trên Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội chưa đầy đủ, chưa chính xác. Nguyên nhân do một số cơ quan, đơn vị chưa quan tâm cập nhật dữ liệu hoặc cập nhật dữ liệu chưa chính xác, còn một đồng bộ vào Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội.

Để đảm bảo Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội đầy đủ, chính xác, đáp ứng mục đích, yêu cầu đề ra, UBND Thành phố yêu cầu các Sở, ban, ngành, đoàn thể, đơn vị thuộc Thành phố, UBND các quận, huyện, thị xã như sau:

1. Chỉ đạo ngay đơn vị trực thuộc đã được trang bị phần mềm quản lý tài sản rà soát, cập nhật đầy đủ thông tin về tài sản được giao quản lý, sử dụng đảm bảo đầy đủ, chính xác; các chỉ tiêu quản lý đối với từng loại tài sản là đất, nhà, ô tô, tài sản cố định khác (bao gồm cả tài sản cố định có nguyên giá trên 500 triệu đồng và tài sản cố định có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở xuống) phải đáp ứng theo quy định tại Thông tư số 67/2018/TT-BTC ngày 06/8/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, vận hành, trao đổi và khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công; thông tin về danh mục tài sản (phân loại tài sản) theo đúng quy định tại Thông tư số 45/2018/TT-BTC ngày 07/5/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp. Thời gian hoàn thành trước ngày 30/10/2022.

2. Đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc chưa sử dụng phần mềm phải quan tâm, chủ động bố trí, huy động kinh phí (thuê, mua...) trang bị phần mềm quản lý tài sản và thực hiện ngay việc cập nhật dữ liệu nhằm đảm bảo việc theo dõi, quản lý tài sản công đầy đủ, chính xác, kết nối, đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội. Thời gian hoàn thành trước ngày 30/11/2022.

3. Sau khi cập nhật dữ liệu tài sản của các cơ quan, đơn vị vào phần mềm quản lý tài sản của cơ quan, đơn vị phải thường xuyên kết nối, đồng bộ tự động với Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội nhằm đảm bảo Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội luôn luôn đầy đủ, chính xác.

4. Giao Sở Tài chính tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội và thực hiện kết nối, đồng bộ dữ liệu tài sản vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công ngay khi có hướng dẫn của Bộ Tài chính nhằm tránh việc phải cập nhật dữ liệu nhiều lần trên các phần mềm khác nhau; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị loại hồ sơ tài sản phải đính kèm trên phần mềm đối với từng loại tài sản là đất, nhà, xe ô tô, tài sản cố định khác có nguyên giá lớn; tham mưu UBND Thành phố đôn đốc, phê bình các đơn vị không thực tốt công tác cập nhật, kết nối, đồng bộ dữ liệu tài sản công vào Cơ sở dữ liệu tài sản công lĩnh vực hành chính sự nghiệp thành phố Hà Nội.

Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị kịp thời phản ánh về UBND Thành phố (qua Sở Tài chính) để được hỗ trợ, giải quyết./.