Thực hiện Công văn số 5060/STC-HCSN ngày 04 tháng 6 năm 2012 của Sở Tài chính về thực hiện tiết kiệm, tiết giảm tối đa chi phí điện, điện thoại, văn phòng phẩm, xăng dầu, khánh tiết, hội nghị, công tác phí và nhằm tiếp tục Chương trình hành động số 06-CtrHĐ/TU ngày 08 tháng 3 năm 2011 của Ban Thường vụ Thành ủy, Chỉ thị số 08/2012/CT-UBND ngày 02 tháng 3 năm 2011 của Ủy ban nhân dân thành phố về những giải pháp chủ yếu tập trung kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, bảo đảm an sinh xã hội và Chương trình số 145/Ctr-UBND ngày 30 tháng 3 năm 2011 của Ủy ban nhân dân quận về thực hiện Nghị quyết số 11/NQ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2011 của Chính phủ, Ủy ban nhân dân quận yêu cầu Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị, đoàn thể quận và Ủy ban nhân dân 15 phường thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

1. Thực hiện các biện pháp tiết kiệm, tiết giảm chi phí:

1.1. Tiết kiệm điện:

- Tiếp tục triển khai thực hiện Công văn số 105/UBND ngày 11/3/2011 của Ủy ban nhân dân quận về việc tăng cường thực hành tiết kiệm điện; xây dựng và thực hiện kế hoạch tiết kiệm điện năm 2012 của đơn vị theo hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số 111/2009/TTLT/BTC-BCT của Bộ Tài chính và Bộ Công thương về hướng dẫn thực hiện tiết kiệm điện trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập và Chỉ thị số 06/2011/CT-UBND ngày 28 tháng 02 năm 2011 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường thực hiện tiết kiệm điện trên địa bàn thành phố; tăng cường công tác tuyên truyền chủ trương thực hành tiết kiệm điện trong đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc đơn vị, nâng cao ý thức tự giác, gương mẫu thực hiện nghiêm Luật Sử dụng năng lượng (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2011).

- Ủy ban nhân dân 15 phường phối hợp chặt chẽ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các đoàn thể tại địa phương thường xuyên tuyên truyền, phổ biến sâu rộng chủ trương tiết kiệm điện đến các hộ gia đình, các doanh nghiệp trên địa bàn, hạn chế sử dụng các thiết bị tiêu thụ điện lớn (máy điều hòa nhiệt độ, máy nước nóng, bàn là điện ...) trong thời gian cao điểm (từ 17 giờ đến 21 giờ hàng ngày); khuyến khích sử dụng các bóng đèn tiết kiệm điện như bóng compact hoặc bóng đèn huỳnh quang T8, T5, chấn lưu hiệu suất cao, thiết bị đun nước nóng bằng năng lượng mặt trời, thiết bị điện có dán nhãn tiết kiệm năng lượng, ngắt các thiết bị điện không sử dụng ra khỏi nguồn điện; giám sát chặt chẽ thời gian bật, tắt đèn chiếu sáng dân lập hợp lý từ 18 giờ 30 phút ngày hôm trước đến 5 giờ 30 phút ngày hôm sau nhằm tránh lãng phí điện năng.

1.2. Tiết kiệm trong sử dụng điện thoại

- Về sử dụng điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động:

+ Các cơ quan, đơn vị chưa ban hành Quy chế trang bị và sử dụng điện thoại tại cơ quan cần khẩn trương xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện theo đúng quy định hiện hành trên tinh thần tiết kiệm, chống lãng phí, căn cứ quy định tại các văn bản sau: Quyết định số 78/2001/QĐ-TTg ngày 16/5/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng điện thoại công vụ tại nhà riêng và điện thoại di động đối với cán bộ lãnh đạo trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (Quyết định số 78/2001/QĐ-TTg) và Quyết định số 179/2002/QĐ-TTg ngày 16/12/2002 của Thủ tướng Chính phủ sửa đổi Quyết định số 78/2001/QĐ-TTg, các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính và Công văn số 3694/UB-TM ngày 04/8/2003 của Ủy ban nhân dân Thành phố về sửa đổi, bổ sung tiêu chuẩn, định mức sử dụng điện thoại di động và điện thoại công vụ tại nhà riêng đối với cán bộ lãnh đạo trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội của Thành phố.

+ Các cơ quan, đơn vị đã ban hành Quy chế cần rà soát lại các quy định về tiêu chuẩn, định mức về đối tượng được trang bị, mức thanh toán cước phí trên tinh thần tiết kiệm tối đa. Khi điện thoại bị mất, hư hỏng do nguyên nhân khách quan thì cán bộ được trang bị điện thoại phải báo cáo với cơ quan quản lý cán bộ để sửa chữa hoặc thay thế; chi phí mua máy điện thoại thay thế không quá chi phí mua máy ban đầu.

- Về sử dụng điện thoại công vụ tại công sở: Rà soát các quy định hiện hành tại Quy chế chi tiêu nội bộ, bổ sung các quy định cho phù hợp với tình hình thực tế để tăng cường kiểm soát chi phí sử dụng điện thoại, ngăn chặn tình trạng gây lãng phí cho công quỹ (có thể sử dụng phương thức khoán kinh phí theo đầu máy, khóa máy gọi đường dài, gọi điện thoại di động, nghiêm cấm cán bộ, công chức, viên chức sử dụng điện thoại tại công sở vào việc riêng, ...)

1.3 Tiết kiệm văn phòng phẩm

- Căn cứ tình hình thực tế, Thủ trưởng đơn vị thực hiện khoán kinh phí văn phòng phẩm cho từng cán bộ, công chức trong cơ quan để triệt để tiết kiệm trong sử dụng văn phòng phẩm của từng cá nhân. Đối với văn phòng phẩm dùng chung, xác định mức tiêu hao, thực hiện phương thức khoán theo từng đơn vị, bộ phận sử dụng.

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tăng cường sử dụng hệ thống mạng trong công tác quản lý, truyền tải thông tin chỉ đạo, điều hành, hạn chế tối đa việc in ấn, photocopy những giấy tờ không cần thiết và sử dụng giấy in tận dụng 2 mặt.

1.4. Tiết kiệm chi phí xăng dầu

- Xây dựng quy chế sử dụng xe ô tô chặt chẽ với quy trình khép kín, có sự kiểm tra giám sát của các bộ phận có liên quan; tính toán cụ thể định mức tiêu hao xăng dầu theo từng đầu xe; lập sổ theo dõi lịch trình hoạt động của từng xe; không sử dụng xe ô tô công đưa đón cán bộ không có tiêu chuẩn từ nơi ở đến nơi làm việc và ngược lại; không sử dụng xe ô tô công vào việc riêng trái quy định; tăng cường sử dụng xe ô tô chung khi đi công tác nhiều người hoặc sử dụng phương tiện công cộng khi không cần thiết phải đi xe ô tô riêng; tổ chức sử dụng hợp lý, tiết kiệm xe ô tô công trong các chuyến đi công tác cơ sở, phục vụ hội nghị, ... Định kỳ hàng năm, thực hiện rà soát, hoàn thiện định mức tiêu dùng xăng dầu cho từng đầu xe ô tô đảm bảo tiết kiệm tối đa trên cơ sở đám ứng yêu cầu công tác.

1.5. Tiết kiệm chi phí tổ chức lễ hội, khánh tiết, hội nghị, hội thảo

- Thực hiện tốt quy định về chế độ chi tiêu tổ chức hội nghị, hội thảo; chế độ tiếp khách; hạn chế tình trạng phô trương, hình thức, tiếp khách tràn lan gây lãng phí ngân sách nhà nước; hạn chế tối đa việc khởi công, khánh thành, đón nhận danh hiệu,...

- Bảo đảm tính tiết kiệm, hiệu quả khi tổ chức các cuộc họp, lồng ghép các nội dung, vấn đề, công việc cần xử lý, giảm những cuộc họp không cần thiết; chuẩn bị chu đáo nội dung các cuộc họp; tùy theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu của cuộc họp, người triệu tập cuộc họp phải cân nhắc kỹ và quyết định thành phần, số lượng người tham dự họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả.

1.6. Tiết kiệm chi phí đi công tác

- Căn cứ quy định của Bộ Tài chính về chế độ công tác phí, các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập quy định mức chi công tác phí, các trường hợp áp dụng khoán công tác phí, trường hợp thanh toán theo hóa đơn thực tế, thủ tục chứng từ thanh toán,... trong Quy chế chi tiêu nội bộ để thực hiện.

- Về việc tổ chức các đoàn công tác, đề nghị rà soát theo tinh thần triệt để tiết kiệm, nắm thông tin chủ yếu theo hình thức báo cáo trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của hệ thống các cơ quan nhà nước. Trường hợp cần thiết phải tổ chức đoàn công tác cần xác định cụ thể nhiệm vụ của từng thành viên trong đoàn, triệt để ngăn chặn việc kết hợp đi công tác hoặc dưới dạng tổ chức hội thảo với tham quan, du lịch.

2. Trách nhiệm Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị, đoàn thể quận và Ủy ban nhân dân 15 phường trong phạm vi quản lý của mình tổ chức triển khai các nhiệm vụ sau:

2.1. Quán triệt chỉ đạo, tổ chức thực hiện nghiêm túc các biện pháp thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong chi tiêu nêu tại điểm 1 của Công văn này.

2.2. Tiếp tục đẩy mạnh việc triển khai thực hiện cơ chế tự chủ về biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước và cơ chế tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính của các đơn vị sự nghiệp công; đưa chủ trương thực hành tiết kiệm thành trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị mà trước hết là trách nhiệm của người đứng đầu. Đồng thời đề cao trách nhiệm kiểm tra, giám sát của cấp ủy, công đoàn và các đoàn thể thanh niên, phụ nữ, ..., thanh tra nhân dân trong từng cơ quan, đơn vị; kịp thời sơ kết, đánh giá các giải pháp đã thực hiện để sửa đổi, bổ sung và tuyên dương kịp thời những cá nhân (bộ phận) có những sáng kiến, nhân rộng những việc làm tốt, mô hình hay về thực hành tiết kiệm tại đơn vị.

2.3. Tăng cường kiểm tra việc thực hiện chi tiêu của các đơn vị để bảo đảm chi đúng chế độ, kiên quyết xuất toán thu hồi hoàn trả ngân sách nhà nước các khoản chi sai chế độ, báo cáo với cơ quan có thẩm quyền xử lý các cá nhân, tập thể gây lãng phí; xử lý nghiêm những sai phạm trong việc thực hiện quy định về tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách, đặc biệt là trong việc chi tiêu hội nghị, tiếp khách, trang bị điện thoại, sử dụng xe ô tô và các tiêu chuẩn định mức khác trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, trường hợp phát hiện vi phạm thực hiện thu hồi, hoàn trả ngân sách nhà nước.

3. Định kỳ hằng quý (bắt đầu từ quý II/2012), các đơn vị tổng hợp kết quả thực hiện tiết kiệm, chống lãng phí, báo cáo Ủy ban nhân dân quận (thông qua Phòng Tài chính - Kế hoạch) để tổng hợp chung.

Ủy ban nhân dân quận yêu cầu Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị, đoàn thể quận và Ủy ban nhân dân 15 phường thực hiện nghiêm Văn bản này. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị báo cáo Ủy ban nhân dân quận để có chỉ đạo tháo gỡ./.