Công văn 3092/UBND-NNNT năm 2015 được Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành nhằm tập trung chỉ đạo, đôn đốc các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân các cấp trên địa bàn thành phố khẩn trương triển khai xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm cụ thể hóa các quy định của Luật Phòng, chống thiên tai và các văn bản hướng dẫn thi hành vào thực tiễn của thủ đô.

Mục tiêu và yêu cầu xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai

• Chủ động ứng phó: Nâng cao năng lực của các cấp, các ngành và người dân trong việc chủ động phòng ngừa, ứng phó kịp thời, khắc phục khẩn trương và hiệu quả các hậu quả do thiên tai gây ra trên địa bàn Thành phố Hà Nội.
• Quán triệt phương châm "4 tại chỗ": Đảm bảo kế hoạch xây dựng phải sát với thực tế từng địa phương, đơn vị, chú trọng lực lượng tại chỗ, chỉ huy tại chỗ, phương tiện tại chỗ và hậu cần tại chỗ.
• Lồng ghép nội dung: Yêu cầu lồng ghép nội dung phòng, chống thiên tai vào quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của từng ngành, từng địa phương nhằm đảm bảo tính phát triển bền vững.

Nhiệm vụ cụ thể đối với các cơ quan, đơn vị và địa phương

• Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Là cơ quan thường trực, có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các sở, ngành liên quan hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai của các quận, huyện, thị xã; tổng hợp và tham mưu cho UBND Thành phố phê duyệt kế hoạch chung toàn thành phố.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện (quận, huyện, thị xã): Chỉ đạo các phòng, ban chuyên môn và UBND cấp xã khẩn trương xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai giai đoạn và hàng năm; phê duyệt kế hoạch của cấp xã và báo cáo kết quả thực hiện về UBND Thành phố đúng thời hạn.
• Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn): Trực tiếp xây dựng kế hoạch phòng, chống thiên tai cụ thể, chi tiết đến từng thôn, tổ dân phố, tập trung vào các phương án di dời dân cư vùng trũng thấp, vùng có nguy cơ sạt lở, ngập lụt khi có tình huống khẩn cấp.
• Các sở, ban, ngành khác thuộc Thành phố: Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao để xây dựng phương án phòng, chống thiên tai của ngành mình, đặc biệt là các ngành giao thông vận tải, xây dựng, y tế, công thương, công an và quân đội nhằm đảm bảo phối hợp liên ngành thông suốt.

Tổ chức thực hiện và chế độ báo cáo

• Tiến độ thực hiện: Các đơn vị, địa phương phải khẩn trương hoàn thành việc xây dựng kế hoạch theo đúng tiến độ được giao để kịp thời ứng phó với diễn biến thời tiết phức tạp, tránh bị động trước các tình huống thiên tai cực đoan.
• Chế độ thông tin, báo cáo: Định kỳ báo cáo kết quả triển khai về Thường trực Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn Thành phố để tổng hợp, theo dõi và kịp thời tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.