Tóm tắt Công văn 3041/TCHQ-GSQL năm 2020 về công tác quản lý giám sát tại địa điểm kiểm tra tập trung

Công văn 3041/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm tăng cường và siết chặt công tác quản lý, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đưa vào, lưu giữ, và đưa ra tại các địa điểm kiểm tra tập trung. Văn bản hướng dẫn chi tiết các biện pháp nghiệp vụ nhằm đảm bảo tính chặt chẽ, phòng chống buôn lậu, gian lận thương mại và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.

- Giám sát hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra địa điểm kiểm tra tập trung

• Chi cục Hải quan nơi quản lý địa điểm kiểm tra tập trung có trách nhiệm giám sát chặt chẽ toàn bộ quá trình hàng hóa di chuyển vào, lưu giữ và di chuyển ra khỏi địa điểm.
• Việc bàn giao, vận chuyển hàng hóa giữa các cửa khẩu nhập về địa điểm kiểm tra tập trung phải được thực hiện thông qua biên bản bàn giao điện tử. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, các đơn vị mới chuyển sang sử dụng biên bản giấy.
• Công chức hải quan giám sát phải thực hiện kiểm tra đối chiếu thông tin niêm phong hải quan, tình trạng niêm phong của phương tiện vận chuyển trước khi cho phép hàng hóa vào hoặc ra khỏi địa điểm kiểm tra.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, địa điểm kiểm tra tập trung

• Doanh nghiệp phải trang bị hệ thống camera giám sát đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, kết nối trực tuyến với cơ quan hải quan quản lý trực tiếp, đảm bảo quan sát rõ ràng toàn bộ khu vực lưu giữ và các lối ra vào 24/7.
• Xây dựng và vận hành hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa đưa vào, đưa ra, lưu giữ tại địa điểm, đồng thời thực hiện kết nối dữ liệu trực tiếp với hệ thống thông tin của cơ quan hải quan (hệ thống VASSCM).
• Bố trí khu vực lưu giữ riêng biệt đối với hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan và hàng hóa chưa hoàn thành thủ tục hải quan để tránh tình trạng lẫn lộn hoặc tẩu tán hàng hóa.

- Trách nhiệm của Chi cục Hải quan quản lý địa điểm

• Thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định pháp luật của doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, địa điểm kiểm tra tập trung.
• Phân công công chức trực giám sát tại các vị trí cổng cảng, kho bãi để kịp thời giải quyết các vướng mắc phát sinh và thực hiện xác nhận hàng qua khu vực giám sát trên hệ thống kịp thời.
• Xử lý nghiêm các trường hợp doanh nghiệp kinh doanh kho bãi không thực hiện đúng quy định về kết nối dữ liệu hoặc tự ý cho xếp dỡ, di chuyển hàng hóa khi chưa có sự phê duyệt của cơ quan hải quan.

- Xử lý sự cố hệ thống và phối hợp nghiệp vụ

• Trong trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc hệ thống của doanh nghiệp gặp sự cố, các bên phải kịp thời thông báo cho nhau và chuyển sang thực hiện thủ tục thủ công bằng văn bản giấy để không làm gián đoạn hoạt động thông quan của doanh nghiệp.
• Tăng cường phối hợp chặt chẽ giữa Chi cục Hải quan quản lý địa điểm với Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi hàng hóa vận chuyển đi và đến để đảm bảo thông tin giám sát được thông suốt, chính xác và liên tục.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây phản ánh các quy định cốt lõi của Công văn 3041/TCHQ-GSQL năm 2020 nhằm hỗ trợ công tác tra cứu nhanh và đảm bảo tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ hải quan.