Công văn 3016/TCHQ-TXNK năm 2017 do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến công tác xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò định hướng, thống nhất quy trình thực hiện giữa cơ quan hải quan các cấp và tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan.

Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ đề nghị xác định trước mã số của tổ chức, cá nhân.
• Đảm bảo tính thống nhất, chính xác trong việc áp dụng mã số HS đối với hàng hóa xuất nhập khẩu trên phạm vi toàn quốc, hạn chế tối đa các tranh chấp về áp mã thuế giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp chủ động xác định trước nghĩa vụ tài chính và đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa.

Quy định về hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Để được cơ quan hải quan xem xét và ban hành văn bản xác định trước mã số, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm:

• Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, trong đó nêu rõ thông tin về tổ chức, cá nhân đề nghị và mô tả chi tiết về hàng hóa.
• Tài liệu kỹ thuật chi tiết của hàng hóa bao gồm bản vẽ thiết kế, catalogue, tài liệu phân tích thành phần, quy trình sản xuất, tài liệu thuyết minh về tính năng, công dụng của sản phẩm.
• Mẫu hàng hóa thực tế (trong trường hợp cần thiết và điều kiện kỹ thuật cho phép) để cơ quan hải quan thực hiện phân tích, giám định trực quan.
• Bản dịch tiếng Việt đối với các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài, kèm theo cam kết và chịu trách nhiệm của doanh nghiệp về tính chính xác của nội dung dịch thuật.

Quy trình tiếp nhận và thời hạn giải quyết của cơ quan Hải quan

• Tiếp nhận hồ sơ: Tổng cục Hải quan là đầu mối tiếp nhận hồ sơ đề nghị xác định trước mã số từ phía doanh nghiệp.
• Kiểm tra tính hợp lệ: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan hải quan phải thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, giải trình rõ ràng.
• Ban hành kết quả: Sau khi có đầy đủ thông tin, cơ sở pháp lý và kết quả phân tích, giám định (nếu có), Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành Thông báo kết quả xác định trước mã số gửi cho doanh nghiệp.
• Hiệu lực của văn bản: Thông báo kết quả xác định trước mã số có hiệu lực áp dụng đối với lô hàng của chính doanh nghiệp đề nghị trong thời hạn quy định, trừ trường hợp có sự thay đổi về quy định pháp luật hoặc thực tế hàng hóa không đúng với hồ sơ mô tả.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu, chứng từ và mẫu hàng hóa đã cung cấp. Sử dụng đúng mã số đã được xác định trước cho các lô hàng thực tế khi làm thủ tục thông quan.
• Đối với cơ quan Hải quan: Thực hiện việc phân loại, áp mã số một cách khách quan, chính xác dựa trên các quy tắc giải thích Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Đồng thời, có trách nhiệm bảo mật thông tin công nghệ, bí mật thương mại của doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.