Giới thiệu về Công văn 2985/TCT-KK năm 2015

Công văn 2985/TCT-KK được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về công tác kê khai, nộp phí sử dụng đường bộ đối với các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình quản lý thu phí giữa cơ quan thuế, cơ quan đăng kiểm và các tổ chức, cá nhân sở hữu phương tiện, đảm bảo nguồn thu cho Quỹ bảo trì đường bộ theo đúng quy định của pháp luật.

- Đối tượng chịu phí và đơn vị tổ chức thu phí

• Đối tượng chịu phí: Là các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ đã đăng ký lưu hành (có giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe), bao gồm xe ô tô, máy kéo và các loại xe tương tự.
• Đơn vị tổ chức thu phí: Các đơn vị đăng kiểm thuộc Cục Đăng kiểm Việt Nam thực hiện thu phí sử dụng đường bộ đối với xe ô tô của các tổ chức, cá nhân khi đến đăng kiểm định kỳ.

- Quy định về kê khai và nộp phí sử dụng đường bộ

• Phương thức nộp phí: Người nộp phí thực hiện nộp phí sử dụng đường bộ theo chu kỳ đăng kiểm của phương tiện. Đối với các doanh nghiệp có số lượng phương tiện lớn, có thể đăng ký nộp phí theo tháng hoặc theo năm tài chính để thuận tiện cho việc quản lý dòng tiền.
• Kê khai của đơn vị thu phí: Các đơn vị đăng kiểm (đơn vị thu phí) có trách nhiệm mở tài khoản chuyên thu tại Kho bạc Nhà nước để tập trung nguồn thu phí. Hằng tháng, đơn vị thu phí phải lập tờ khai phí sử dụng đường bộ gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện đối chiếu và giám sát.
• Thời hạn nộp tờ khai và tiền phí: Đơn vị thu phí thực hiện nộp tờ khai phí sử dụng đường bộ chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thu phí. Tiền phí thu được phải nộp vào ngân sách nhà nước hoặc chuyển vào tài khoản của Quỹ bảo trì đường bộ theo tỷ lệ quy định.

- Chứng từ thu phí và hạch toán kế toán

• Sử dụng biên lai thu phí: Khi thu phí sử dụng đường bộ, đơn vị thu phí phải cấp cho người nộp phí "Tem nộp phí sử dụng đường bộ" và "Biên lai thu phí sử dụng đường bộ" theo mẫu quy định của Bộ Tài chính. Đây là chứng từ hợp pháp để các doanh nghiệp hạch toán chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Hạch toán chi phí đối với doanh nghiệp: Các tổ chức, doanh nghiệp sở hữu phương tiện được tính khoản phí sử dụng đường bộ đã nộp vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ nếu có đầy đủ chứng từ, biên lai thu phí hợp pháp đi kèm với hồ sơ phương tiện.

- Xử lý các trường hợp đặc biệt và hoàn trả phí

• Trường hợp xe bị hủy hoại hoặc mất trộm: Đối với các phương tiện bị hủy hoại do tai nạn, bị tịch thu hoặc bị mất trộm không tiếp tục lưu hành, chủ phương tiện sẽ được giải quyết trả lại tiền phí đã nộp thừa hoặc được bù trừ vào kỳ nộp phí tiếp theo sau khi có xác nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Trường hợp xe không tham gia giao thông: Các phương tiện thuộc diện không tham gia giao thông đường bộ (như xe hỏng nặng phải sửa chữa kéo dài trên 30 ngày, xe trong doanh nghiệp lâm nghiệp, khai thác khoáng sản không đi ra đường bộ) được xem xét miễn, giảm hoặc hoàn phí theo thủ tục hồ sơ chứng minh cụ thể gửi cơ quan đăng kiểm.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế và cơ quan đăng kiểm

• Cơ quan thuế: Có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị đăng kiểm thực hiện kê khai, nộp phí đúng hạn; thực hiện thanh tra, kiểm tra việc quản lý và sử dụng biên lai, chứng từ thu phí; xử lý nghiêm các hành vi chậm nộp hoặc gian lận tiền phí.
• Cơ quan đăng kiểm: Phải phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc đối chiếu số liệu thu phí, quản lý chặt chẽ phôi tem phí và biên lai, đồng thời báo cáo kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thu phí thực tế tại địa phương.