Giới thiệu chung về Công văn 2984/TCT-CS
Công văn 2984/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình giao và nhận thông báo nộp thuế giữa cơ quan thuế, đơn vị bưu chính ủy thác và người nộp thuế. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện, đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế cũng như hiệu quả quản lý thu ngân sách nhà nước.
Các nội dung trọng tâm và hướng dẫn xử lý vướng mắc
1. Phương thức gửi và nhận thông báo nộp thuế
Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể về các hình thức gửi thông báo nộp thuế để đảm bảo tính pháp lý và kịp thời:
- Gửi bằng phương thức điện tử: Ưu tiên thực hiện gửi thông báo qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (như ứng dụng eTax Mobile, tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân hoặc doanh nghiệp). Phương thức này giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí cho cả cơ quan thuế và người nộp thuế.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính: Đối với người nộp thuế chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử, cơ quan thuế thực hiện gửi thông báo giấy qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc đơn vị bưu chính được ủy thác.
- Giao trực tiếp: Trong một số trường hợp đặc biệt hoặc tại các địa bàn khó khăn, cơ quan thuế phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã, phường hoặc tổ dân phố để giao trực tiếp cho người nộp thuế.
2. Quy trình xử lý khi không liên lạc được hoặc người nộp thuế từ chối nhận
Để giải quyết tình trạng người nộp thuế cố tình tránh né hoặc không có mặt tại địa chỉ đăng ký thuế, Công văn hướng dẫn quy trình xử lý chặt chẽ:
- Trường hợp người nộp thuế vắng mặt: Đơn vị bưu chính hoặc cán bộ giao phát phải thực hiện phát tối thiểu 02 lần. Mỗi lần phát phải có ghi nhận cụ thể về thời gian và lý do không phát được. Nếu sau 02 lần vẫn không thể giao trực tiếp, thông báo sẽ được chuyển trả lại cho cơ quan thuế để có phương án xác minh địa chỉ cư trú thực tế.
- Trường hợp người nộp thuế từ chối nhận: Người giao phát phải lập biên bản về việc từ chối nhận thông báo nộp thuế, có chữ ký xác nhận của người chứng kiến hoặc đại diện chính quyền địa phương (tổ dân phố, Ủy ban nhân dân cấp xã). Biên bản này là cơ sở pháp lý để cơ quan thuế thực hiện các bước xử lý tiếp theo theo quy định của Luật Quản lý thuế.
- Thực hiện niêm yết công khai: Trong trường hợp không thể giao trực tiếp và không xác định được địa chỉ mới của người nộp thuế, cơ quan thuế tiến hành niêm yết công khai thông báo nộp thuế tại trụ sở Chi cục Thuế và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
3. Trách nhiệm của các bên liên quan trong công tác giao nhận
Công văn phân định rõ trách nhiệm của từng đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp:
- Đối với Cơ quan Thuế: Có trách nhiệm lập danh sách, in ấn và bàn giao đầy đủ, chính xác thông tin người nộp thuế cho đơn vị bưu chính. Đồng thời, phải thường xuyên giám sát, đối chiếu tiến độ giao nhận để kịp thời xử lý các trường hợp sai lệch thông tin.
- Đối với Đơn vị Bưu chính: Phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình chuyển phát thư tín, đảm bảo thông báo đến đúng tay người nhận. Cung cấp đầy đủ chứng từ, vận đơn có chữ ký nhận của người nộp thuế cho cơ quan thuế làm căn cứ lưu hồ sơ.
- Đối với Người nộp thuế: Có nghĩa vụ cập nhật thông tin địa chỉ liên lạc, số điện thoại chính xác với cơ quan thuế để đảm bảo nhận được thông báo thuế kịp thời, tránh phát sinh nợ thuế và tiền chậm nộp không đáng có.
Ý nghĩa thực tiễn của văn bản
Việc ban hành Công văn 2984/TCT-CS giúp tháo gỡ các điểm nghẽn trong khâu truyền tải thông tin thuế, hạn chế tối đa tình trạng khiếu nại, khiếu kiện do người nộp thuế cho rằng không nhận được thông báo thuế. Đồng thời, văn bản này cũng thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong ngành thuế thông qua việc khuyến khích sử dụng các phương thức giao dịch điện tử hiện đại.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2984/TCT-CS | Hà Nội, ngày 10 tháng 08 năm 2010 |
Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Bình Thuận.
Trả lời công văn số 999/CT-THNVDT ngày 1/7/2010 của Cục Thuế tỉnh Bình Thuận về việc Xin ý kiến chỉ đạo giải quyết vướng mắc giao, nhận Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
1. Về đề nghị hướng dẫn cụ thể về thủ tục, thể thức giao, nhận Thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm của cán bộ công chức thuế:
Hiện nay trách nhiệm của các cơ quan liên quan về việc tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính được thực hiện theo quy định tại Mục II, Thông tư số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT ngày 18/4/2005 của liên Bộ Tài chính- Tài nguyên và môi trường hướng dẫn việc luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Tại Điểm 1, Mục III, Thông tư số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT ngày 18/4/2005 của liên Bộ Tài chính- Tài nguyên và môi trường hướng dẫn việc luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính quy định:
"Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo Sở Tài nguyên và Môi trường, Cục Thuế, Kho bạc nhà nước và các cơ quan liên quan ở địa phương thực hiện tốt nhiệm vụ của mình và phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan để phục vụ các tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính".
Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp tại tỉnh Bình Thuận chưa ban hành quy chế thực hiện cơ chế một cửa liên thông hoặc đã có ban hành nhưng quy định chưa cụ thể thì Cục Thuế tỉnh Bình Thuận báo cáo với Uỷ ban nhân dân tỉnh để ban hành hoặc sửa đổi bổ sung quy chế trong đó quy định rõ trách nhiệm và chế tài xử lý đối với các trường hợp chậm trao thông báo do nguyên nhân chủ quan của cán bộ thuộc cơ quan tiếp nhận hồ sơ để làm căn cứ thực hiện tại quy trình công tác, phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan ở địa phương hoàn thành tốt nhiệm vụ phục vụ các tổ chức cá nhân theo nghĩa vụ tài chính về đất đai.
2 . Về đề nghị Tổng cục cho ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn xử lý các Thông báo nộp tiền còn tồn đọng:
- Tại Điểm 4.3, Mục II, Thông tư số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT ngày 18/4/2005 quy định:
"Định kỳ (ít nhất mỗi tháng một lần) cơ quan giao hồ sơ và cơ quan nhận hồ sơ phải thực hiện kiểm tra, đối chiếu số hồ sơ về nghĩa vụ tài chính đã giao với số "Thông báo nộp tiền" đã nhận để phát hiện các trường hợp còn tồn đọng. Mỗi lần kiểm tra, đối chiếu phải lập biên bản và ghi rõ: số lượng hồ sơ về nghĩa vụ tài chính đã giao, số lượng "Thông báo nộp tiền" đã nhận, số hồ sơ còn tồn đọng chưa giải quyết và nguyên nhân tôn đọng, chậm trễ của từng hồ sơ".
- Tại Điểm 3.1, Mục II, Thông tư số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT ngày 18/4/2005 quy định:
"3.1. Thực hiện thu tiền theo "Thông báo nộp tiền" của cơ quan Thuế do người sử dụng đất hoặc người được người sử dụng đất uỷ quyền mang đến. Khi thu tiền, cơ quan thu tiền phải lập chứng từ thu tiền: "Giấy nộp tiền" nếu cơ quan Kho bạc nhà nước thu, "Biên lai thu tiền" nếu cơ quan Thuế thu và thực hiện luân chuyển chứng từ thu tiền theo đúng quy định của pháp luật hiện hành".
- Tại Điểm 4.4, Mục VIII, và Điểm 1.6, Mục IX phần B, Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật Quản lý thuế và hướng dẫn thi hành Nghị định số 85/2007/NĐ-CP ngày 25/5/2007 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Quản lý thuế quy định:
"4.4. Thời hạn nộp tiền sử dụng đất chậm nhất là ba mươi ngày kể từ ngày người nộp thuế nhận được Thông báo nộp tiền".
1.6. Thời hạn nộp lệ phí trước bạ chậm nhất là ba mươi ngày kể từ ngày người nộp thuế nhận được Thông báo nộp tiền ".
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp quá ba mươi ngày kể từ ngày người nộp thuế nhận được thông báo nộp thuế của cơ quan Thuế, mà người sử dụng đất chưa thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước thì cơ quan thu tiền thực hiện phạt chậm nộp theo quy định của pháp luật hiện hành. Về các đề xuất của Cục Thuế, Tổng cục Thuế ghi nhận để trong thời gian tới khi sửa Thông tư số 60/2007/TT-BTC và phối hợp với Bộ Tài nguyên và Môi trường sửa Thông tư liên tịch số 30/2005/TTLT/BTC-BTNMT sẽ đưa vào nội dung sửa cho phù hợp với thực tế.
Trước mắt, Cục Thuế có thể đề xuất trong quy chế thực hiện cơ chế một cửa liên thông về đất đai trình Uỷ ban nhân dân tỉnh quy định áp dụng tại địa phương để đáp ứng kịp thời và phù hợp với thực tế địa phương.
Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế tỉnh Bình Thuận được biết./.
|
Nơi nhận: | KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Thông tư liên tịch 30/2005/TTLT-BTC-BTNMT hướng dẫn luân chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính do Bộ Tài chính - Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành
- 2Thông tư 60/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế và Nghị định 85/2007/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế do Bộ Tài chính ban hành
Công văn 2984/TCT-CS giải quyết vướng mắc về giao nhận thông báo nộp thuế do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 2984/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 10/08/2010
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Vũ Thị Mai
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 10/08/2010
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
