Công văn 2938/BCT-QLTT năm 2015 được Bộ Công thương ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc áp dụng Thông tư 19/2015/TT-BCT quy định về mẫu thẻ, việc cấp, quản lý và sử dụng thẻ Kiểm soát viên thị trường. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình, thủ tục và bảo đảm tính chính xác, kịp thời trong công tác quản lý lực lượng Quản lý thị trường trên cả nước.

Mục đích và phạm vi áp dụng của hướng dẫn

• Hướng dẫn các Chi cục Quản lý thị trường địa phương thực hiện thống nhất các quy định về hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp mới, cấp đổi, cấp lại và thu hồi thẻ Kiểm soát viên thị trường theo quy định tại Thông tư 19/2015/TT-BCT.
• Đảm bảo việc chuyển đổi từ mẫu thẻ cũ sang mẫu thẻ mới được thực hiện đúng lộ trình, không làm ảnh hưởng đến hoạt động thanh tra, kiểm tra và xử phạt vi phạm hành chính của lực lượng Quản lý thị trường.

Hồ sơ và thủ tục đề nghị cấp thẻ Kiểm soát viên thị trường

• Hồ sơ cấp mới: Bao gồm văn bản đề nghị của Chi cục Quản lý thị trường, bản sao quyết định bổ nhiệm ngạch công chức, ảnh chân dung theo đúng tiêu chuẩn quy định và các chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan.
• Hồ sơ cấp đổi, cấp lại: Áp dụng đối với các trường hợp thẻ bị mất, hỏng, thay đổi thông tin cá nhân hoặc thay đổi chức danh, ngạch công chức. Hồ sơ cần kèm theo đơn giải trình (đối với trường hợp mất thẻ) hoặc thẻ cũ (đối với trường hợp đổi thẻ).
• Thời hạn nộp hồ sơ: Các đơn vị có trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ và gửi về Cục Quản lý thị trường theo đúng thời hạn quy định để kịp thời thẩm định và trình Bộ Công thương phê duyệt.

Quy định về quản lý và sử dụng thẻ Kiểm soát viên thị trường

• Kiểm soát viên thị trường chỉ được sử dụng thẻ khi thực thi công vụ theo quy định của pháp luật. Nghiêm cấm việc sử dụng thẻ vào mục đích cá nhân hoặc các hành vi trục lợi khác.
• Chi cục trưởng Chi cục Quản lý thị trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp việc sử dụng thẻ của công chức thuộc quyền quản lý.
• Trường hợp công chức chuyển công tác, nghỉ hưu, thôi việc hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc, đơn vị quản lý trực tiếp có trách nhiệm thu hồi thẻ và nộp lại cho Cục Quản lý thị trường để tiến hành tiêu hủy theo quy định.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các cơ quan liên quan

• Cục Quản lý thị trường: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cấp thẻ từ các địa phương; in ấn, quản lý phôi thẻ và trình Lãnh đạo Bộ Công thương ký ban hành thẻ Kiểm soát viên thị trường.
• Các Chi cục Quản lý thị trường địa phương: Khẩn trương rà soát danh sách công chức đủ điều kiện, hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp thẻ theo đúng hướng dẫn tại Công văn này và Thông tư 19/2015/TT-BCT để gửi về Cục Quản lý thị trường đúng tiến độ.