Giới thiệu chung về Công văn 2903/UBND-VX năm 2021

Công văn 2903/UBND-VX được Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp. Văn bản này đưa ra các hướng dẫn chi tiết, bắt buộc áp dụng đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức trên địa bàn Thành phố nhằm chủ động phòng ngừa, phát hiện sớm và xử lý kịp thời các trường hợp nghi nhiễm hoặc nhiễm COVID-19, đảm bảo an toàn hoạt động công vụ và sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.

Các nội dung cốt lõi của hướng dẫn phòng, chống dịch tại cơ quan, đơn vị

1. Nguyên tắc tổ chức làm việc và quản lý nhân sự

• Hạn chế số lượng người làm việc trực tiếp: Các cơ quan, đơn vị phải chủ động sắp xếp, bố trí cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động luân phiên làm việc trực tiếp tại trụ sở với tỷ lệ phù hợp theo quy định của Thành phố tại từng thời điểm, tăng cường tối đa việc ứng dụng công nghệ thông tin để làm việc trực tuyến tại nhà.
• Quản lý thông tin di chuyển: Thực hiện ghi nhận, quản lý chặt chẽ lịch trình di chuyển hàng ngày của nhân sự từ nơi ở đến nơi làm việc và ngược lại.
• Kiểm soát người ra vào: Thiết lập chốt kiểm soát tại lối ra vào để thực hiện đo thân nhiệt, yêu cầu sát khuẩn tay và khai báo y tế bắt buộc đối với toàn bộ cán bộ, nhân viên và khách đến liên hệ công tác.

2. Các biện pháp phòng, chống dịch bắt buộc tại trụ sở làm việc

• Thực hiện nghiêm túc thông điệp phòng dịch: Bắt buộc đeo khẩu trang trong suốt thời gian làm việc, giữ khoảng cách an toàn tối thiểu giữa các bàn làm việc và khi tiếp xúc trực tiếp.
• Vệ sinh và khử khuẩn định kỳ: Thực hiện phun khử khuẩn, lau chùi bề mặt tiếp xúc thường xuyên như tay nắm cửa, nút bấm thang máy, mặt bàn, thiết bị làm việc chung ít nhất 2 lần/ngày.
• Đảm bảo thông thoáng khí: Khuyến khích mở cửa sổ, cửa ra vào để thông gió tự nhiên, hạn chế sử dụng điều hòa nhiệt độ ở mức quá thấp (khuyến nghị duy trì từ 26 độ C trở lên).
• Tổ chức khu vực cách ly tạm thời: Mỗi cơ quan, đơn vị phải bố trí ít nhất một phòng hoặc khu vực cách ly tạm thời thông thoáng, có trang bị đầy đủ đồ bảo hộ cá nhân cơ bản để sử dụng khi phát hiện trường hợp nghi nhiễm.

3. Quy trình xử lý khi ghi nhận ca nghi nhiễm hoặc ca bệnh (F0, F1) tại đơn vị

• Cách ly ngay lập tức: Khi phát hiện người có biểu hiện sốt, ho, khó thở hoặc có kết quả xét nghiệm nhanh dương tính, phải đưa ngay người đó vào phòng cách ly tạm thời đã chuẩn bị sẵn.
• Thông báo cho cơ quan y tế: Liên hệ ngay với Trạm Y tế địa phương hoặc Trung tâm Y tế quận, huyện để được hướng dẫn chuyên môn và hỗ trợ xử lý dịch tễ.
• Khoanh vùng và truy vết: Tạm thời phong tỏa khu vực làm việc của ca nghi nhiễm, tiến hành truy vết nhanh các trường hợp tiếp xúc gần (F1) và các trường hợp tiếp xúc với tiếp xúc gần (F2) trong nội bộ cơ quan.
• Khử khuẩn toàn bộ: Tiến hành phun khử trùng toàn bộ các khu vực liên quan đến lịch trình di chuyển của ca nghi nhiễm tại trụ sở làm việc.

4. Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị

• Chịu trách nhiệm toàn diện: Người đứng đầu cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật và Ủy ban nhân dân Thành phố về việc triển khai, giám sát và bảo đảm an toàn phòng, chống dịch tại đơn vị mình quản lý.
• Thành lập Tổ an toàn COVID-19: Quyết định thành lập và duy trì hoạt động của Tổ an toàn COVID-19 tại đơn vị để thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở việc thực hiện các biện pháp phòng dịch của từng cá nhân.
• Chuẩn bị đầy đủ vật tư y tế: Đảm bảo cung cấp đủ khẩu trang, dung dịch sát khuẩn, máy đo thân nhiệt và các trang thiết bị phòng dịch cần thiết khác cho toàn bộ nhân sự.

Ý nghĩa và tầm quan trọng của văn bản

Công văn 2903/UBND-VX đóng vai trò là cẩm nang hướng dẫn hành động kịp thời, giúp các cơ quan hành chính nhà nước và các đơn vị sự nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh duy trì hoạt động thông suốt trong điều kiện dịch bệnh, đồng thời bảo vệ tối đa sức khỏe cho lực lượng lao động công ích trước làn sóng dịch bệnh phức tạp.