Công văn 2865/CT-TNCN do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho kỳ tính thuế năm 2009. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan thuế trực thuộc và người nộp thuế thực hiện đúng quy trình, thủ tục trong bối cảnh chính sách thuế TNCN năm 2009 có nhiều điểm đặc thù.

- Địa điểm và thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Văn bản phân định rõ thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế giữa Cục Thuế và các Chi cục Thuế quận, huyện, thị xã nhằm tối ưu hóa quy trình và tránh tình trạng quá tải:

• Đối với tổ chức chi trả thu nhập: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức chi trả đó (Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quản lý trực tiếp).
• Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ nhiều nơi hoặc cá nhân tự khai thuế thực hiện nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) hoặc nơi phát sinh thu nhập theo đúng quy định của pháp luật.

- Thành phần hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Hồ sơ quyết toán thuế phải đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo quy định pháp luật hiện hành, bao gồm các loại giấy tờ cốt lõi sau:

• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu quy định áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2009.
• Bảng kê chi tiết các tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập và các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, số thuế đã tạm nộp trong năm.
• Các tài liệu, giấy tờ chứng minh đối tượng giảm trừ gia cảnh hợp pháp (bản sao giấy khai sinh của con, bản sao sổ hộ khẩu, giấy xác nhận người phụ thuộc không có khả năng lao động...).
• Giấy ủy quyền quyết toán thuế hợp pháp trong trường hợp cá nhân ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thay.

- Phương thức nộp hồ sơ và công tác hỗ trợ người nộp thuế

Để đẩy nhanh tiến độ tiếp nhận và nâng cao tính chính xác của dữ liệu quyết toán thuế, Cục Thuế Hà Nội đưa ra các chỉ đạo cụ thể:

• Khuyến khích và hướng dẫn người nộp thuế sử dụng các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế TNCN do Tổng cục Thuế cung cấp để kết xuất dữ liệu dạng file điện tử gửi kèm hồ sơ giấy.
• Yêu cầu bộ phận tiếp nhận thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa hồ sơ giấy và dữ liệu file điện tử gửi kèm để đảm bảo tính thống nhất, tránh sai sót thông tin.
• Thành lập các bộ phận hỗ trợ, bàn hướng dẫn trực tiếp tại cơ quan thuế để kịp thời giải đáp các vướng mắc phát sinh cho người nộp thuế trong suốt thời gian cao điểm quyết toán.

- Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp

Cục Thuế thành phố Hà Nội yêu cầu các phòng ban chức năng và các Chi cục Thuế nghiêm túc triển khai các nhiệm vụ:

• Bố trí đầy đủ nhân lực, trang thiết bị máy móc tại bộ phận "Một cửa" để tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng, không để xảy ra tình trạng ùn tắc, gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.
• Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến rộng rãi các quy định về quyết toán thuế TNCN năm 2009 trên các phương tiện thông tin đại chúng để người nộp thuế nắm rõ thời hạn và thủ tục thực hiện.
• Kịp thời tổng hợp và báo cáo những vướng mắc phát sinh vượt quá thẩm quyền về Cục Thuế để được hướng dẫn, giải quyết thống nhất trên toàn địa bàn.