Công văn 2864/BHXH-CSXH được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 18 tháng 08 năm 2021 hướng dẫn về việc thực hiện chế độ phụ cấp khu vực một lần đối với người hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động và trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động có thời gian làm việc tại các địa bàn có phụ cấp khu vực.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với người lao động có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bao gồm phụ cấp khu vực, đã nghỉ việc hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hằng tháng hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần nhưng chưa được tính hưởng phụ cấp khu vực một lần theo quy định của pháp luật qua các thời kỳ.

Nguyên tắc giải quyết chế độ phụ cấp khu vực một lần

• Việc giải quyết phụ cấp khu vực một lần phải căn cứ vào thời gian đóng bảo hiểm xã hội thực tế có phụ cấp khu vực của người lao động và mức phụ cấp khu vực tại nơi người lao động đóng bảo hiểm xã hội trước khi nghỉ việc.
• Đảm bảo tính chính xác, công bằng, đúng đối tượng và không để xảy ra tình trạng trùng lặp hoặc bỏ sót quyền lợi của người lao động.
• Mức hưởng phụ cấp khu vực một lần được tính toán dựa trên chỉ số phụ cấp khu vực của từng thời kỳ đóng bảo hiểm xã hội tương ứng theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Quy trình rà soát và hồ sơ giải quyết

• Cơ quan Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chủ động rà soát cơ sở dữ liệu quản lý thu, sổ bảo hiểm xã hội và hồ sơ hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội của người lao động để phát hiện các trường hợp chưa được giải quyết phụ cấp khu vực một lần.
• Hồ sơ làm căn cứ giải quyết bao gồm: Sổ bảo hiểm xã hội, quyết định hưởng lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần, và các giấy tờ pháp lý liên quan chứng minh thời gian công tác tại nơi có phụ cấp khu vực nếu thông tin trên hệ thống chưa đầy đủ hoặc chưa đồng bộ.
• Đối với các trường hợp hồ sơ lưu trữ tại cơ quan Bảo hiểm xã hội đã thể hiện rõ quá trình đóng bảo hiểm xã hội có phụ cấp khu vực, cơ quan Bảo hiểm xã hội chủ động thực hiện chi trả bổ sung mà không yêu cầu người lao động phải nộp thêm giấy tờ, giảm thiểu thủ tục hành chính tối đa.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của Bảo hiểm xã hội địa phương

• Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo Bảo hiểm xã hội cấp huyện khẩn trương triển khai thực hiện, phân công cán bộ chuyên trách rà soát và tiếp nhận hồ sơ của người dân.
• Thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương để người lao động biết và chủ động liên hệ giải quyết quyền lợi.
• Kịp thời tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét, hướng dẫn giải quyết thống nhất trên phạm vi cả nước.

Hiệu lực thi hành

Công văn 2864/BHXH-CSXH có hiệu lực thực hiện kể từ ngày ký ban hành. Các quy định hướng dẫn tại văn bản này là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan Bảo hiểm xã hội các cấp thống nhất phương thức thực hiện, bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động có thời gian cống hiến tại các vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.