Tóm tắt Công văn 2852/CHQ-GSQL năm 2025 về thủ tục trả lại hàng hóa

Công văn số 2852/CHQ-GSQL do Cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến quy trình, thủ tục hải quan đối với việc trả lại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Dưới đây là chi tiết các nội dung cốt lõi và định hướng áp dụng quy định này.

Thông tin chung về văn bản

• Tên văn bản: Công văn 2852/CHQ-GSQL năm 2025 về thủ tục trả lại hàng hóa.
• Cơ quan ban hành: Cục Hải quan (đầu mối tham mưu chuyên môn là Phòng Giám sát quản lý về hải quan - GSQL).
• Đối tượng điều chỉnh: Các Chi cục Hải quan trực thuộc và các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu có phát sinh nghiệp vụ trả lại hàng hóa.

Các nội dung cốt lõi về thủ tục trả lại hàng hóa

Dựa trên các quy định pháp luật hiện hành về giám sát quản lý hải quan, Công văn hướng dẫn chi tiết các bước và điều kiện để thực hiện thủ tục trả lại hàng hóa như sau:

• Điều kiện áp dụng thủ tục trả lại hàng hóa: Hàng hóa được phép thực hiện thủ tục trả lại (tái xuất hoặc tái nhập) khi đáp ứng các điều kiện về hợp đồng thương mại, thỏa thuận trả hàng giữa các bên do hàng hóa không đúng chủng loại, kém chất lượng, lỗi kỹ thuật hoặc do các nguyên nhân bất khả kháng khác.
• Hồ sơ hải quan yêu cầu: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng minh bao gồm: Tờ khai hải quan mới, tờ khai hải quan đối ứng ban đầu, văn bản thỏa thuận trả hàng ký kết giữa người mua và người bán, hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển và các văn bản giải trình liên quan (nếu có).
• Quy trình kiểm tra và giám sát hải quan: Cơ quan hải quan nơi làm thủ tục có trách nhiệm kiểm tra chi tiết hồ sơ, đối chiếu thông tin hàng hóa thực tế với tờ khai ban đầu nhằm đảm bảo tính nguyên trạng của hàng hóa và ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại.
• Chính sách thuế đối với hàng hóa trả lại: Hướng dẫn cụ thể về việc xử lý nghĩa vụ thuế, bao gồm các trường hợp được hoàn thuế nhập khẩu đã nộp, không thu thuế xuất khẩu khi tái xuất, hoặc các nghĩa vụ tài chính phát sinh theo quy định của Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hiện hành.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện và áp dụng thực tế

Để đảm bảo tính thống nhất và tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại của doanh nghiệp, Công văn đưa ra các yêu cầu phối hợp thực hiện:

• Đối với cơ quan hải quan địa phương: Cần tạo điều kiện giải quyết nhanh chóng hồ sơ cho doanh nghiệp tuân thủ tốt pháp luật; đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát chặt chẽ đối với các lô hàng có dấu hiệu rủi ro cao.
• Đối với doanh nghiệp: Phải chủ động khai báo trung thực, cung cấp đầy đủ chứng từ hợp pháp và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa để rút ngắn thời gian thông quan.