Tóm tắt Công văn 2764/TCT-KK năm 2018 về điều chỉnh dữ liệu người nộp thuế

Công văn 2764/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện thống nhất việc rà soát, điều chỉnh thông tin đăng ký thuế, thông tin nghĩa vụ thuế và dữ liệu nộp thuế của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng Quản lý thuế tập trung (TMS). Dưới đây là các nội dung quy định chi tiết và cốt lõi của văn bản:

- Mục đích và phạm vi áp dụng điều chỉnh dữ liệu

• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đồng bộ của dữ liệu người nộp thuế trên hệ thống TMS, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý thuế, hoàn thuế và phân loại nợ thuế.
• Áp dụng đối với các trường hợp dữ liệu của người nộp thuế bị sai lệch do lỗi nhập liệu của cán bộ thuế, lỗi truyền nhận dữ liệu giữa các hệ thống (Kho bạc Nhà nước, Ngân hàng thương mại), hoặc do người nộp thuế kê khai sai thông tin nhưng đã thực hiện thủ tục điều chỉnh theo quy định.

- Nguyên tắc xử lý và điều chỉnh dữ liệu người nộp thuế

• Việc điều chỉnh dữ liệu phải căn cứ trên hồ sơ, chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ của người nộp thuế hoặc các văn bản, quyết định xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm tra, đối chiếu và thực hiện phê duyệt điều chỉnh trên hệ thống ứng dụng đúng thẩm quyền.
• Quá trình điều chỉnh phải được thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ, ghi nhận rõ ràng lịch sử thay đổi dữ liệu (người thực hiện, thời gian thực hiện, lý do điều chỉnh) để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra và giải trình khi cần thiết.

- Quy trình điều chỉnh thông tin trên chứng từ nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước

• Trường hợp người nộp thuế ghi sai thông tin trên Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (như sai mã số thuế, sai mục lục ngân sách, sai cơ quan quản lý thu), người nộp thuế phải gửi văn bản đề nghị điều chỉnh sai sót kèm theo chứng từ nộp tiền bản sao đến cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra thông tin trên hệ thống. Nếu thông tin đề nghị điều chỉnh là chính xác và phù hợp với thực tế giao dịch, cơ quan thuế sẽ lập Thư tra soát hoặc thực hiện điều chỉnh trực tiếp trên hệ thống TMS để hạch toán lại nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế.
• Đối với các lỗi phát sinh từ phía ngân hàng thương mại hoặc kho bạc nhà nước trong quá trình truyền dữ liệu, cơ quan thuế chủ động phối hợp với các đơn vị này để thực hiện tra soát và điều chỉnh, hạn chế tối đa việc gây phiền hà cho người nộp thuế.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp trong việc quản lý dữ liệu

• Bộ phận Kê khai và Kế toán thuế: Có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị điều chỉnh của người nộp thuế, thực hiện đối chiếu dữ liệu, lập tờ trình phê duyệt điều chỉnh và cập nhật thông tin chính xác vào hệ thống TMS kịp thời.
• Bộ phận Quản lý nợ và Cưỡng chế nợ thuế: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kê khai để xác định chính xác số tiền thuế nợ, tiền chậm nộp sau khi dữ liệu đã được điều chỉnh, tránh việc áp dụng các biện pháp cưỡng chế không đúng đối tượng do sai lệch dữ liệu hệ thống.
• Thủ trưởng cơ quan thuế: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát việc thực hiện điều chỉnh dữ liệu tại đơn vị, đảm bảo xử lý hồ sơ của người nộp thuế đúng thời hạn quy định, không để xảy ra tình trạng chậm trễ gây ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các quy định pháp lý về quản lý thuế. Người nộp thuế và cán bộ thuế cần đối chiếu trực tiếp với văn bản gốc và các quy định sửa đổi, bổ sung liên quan để áp dụng chính xác vào thực tế công việc.