Công văn 2666/TCHQ-TXNK năm 2017 do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thực hiện việc chuyển đổi, điều chỉnh mã số hàng hóa (mã HS) từ cấu trúc 10 chữ số sang cấu trúc 8 chữ số. Việc điều chỉnh này nhằm đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất với Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam mới, phù hợp với Danh mục thuế quan hài hòa ASEAN (AHTN) và các cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng của việc điều chỉnh mã HS

• Thực hiện chuẩn hóa hệ thống mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của Việt Nam theo danh mục AHTN phiên bản mới, chuyển đổi toàn bộ cơ sở dữ liệu từ chi tiết 10 chữ số trước đây sang mã HS 8 chữ số.
• Áp dụng thống nhất trên Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS và các hệ thống công nghệ thông tin quản lý chuyên ngành của cơ quan hải quan.
• Đối tượng áp dụng bao gồm tất cả các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và các cơ quan hải quan, công chức hải quan trên toàn quốc thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa.

- Hướng dẫn khai báo mã HS trên tờ khai hải quan

• Người khai hải quan bắt buộc phải sử dụng mã HS 8 chữ số theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam mới khi thực hiện khai báo trên tờ khai hải quan điện tử.
• Đối với các mặt hàng trước đây được phân loại chi tiết đến 10 chữ số, doanh nghiệp phải thực hiện tra cứu, đối chiếu để áp mã tương ứng theo cấu trúc 8 chữ số mới được quy định tại Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu ưu đãi hiện hành.
• Trường hợp phát sinh sự sai lệch hoặc chưa cập nhật kịp thời về mã số giữa hệ thống VNACCS/VCIS và các văn bản quy phạm pháp luật, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan hải quan nơi đăng ký tờ khai để được hướng dẫn xử lý và cập nhật.

- Trách nhiệm của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Chủ động tuyên truyền, phổ biến, tập huấn và hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu trên địa bàn quản lý nắm rõ quy định chuyển đổi mã HS từ 10 chữ số sang 8 chữ số.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc áp mã HS của doanh nghiệp ngay từ khâu tiếp nhận hồ sơ, đảm bảo việc khai báo đúng quy định, ngăn chặn hành vi gian lận thương mại hoặc áp sai mã số để trục lợi thuế.
• Phối hợp chặt chẽ với Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để kịp thời phát hiện, xử lý các lỗi kỹ thuật phát sinh trên hệ thống liên quan đến việc chuyển đổi cấu trúc mã số hàng hóa.

- Xử lý vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp

• Đối với các tờ khai hải quan đã được đăng ký và chấp nhận thông quan trước thời điểm áp dụng biểu thuế mới sử dụng mã HS 10 chữ số, các thủ tục sửa đổi, bổ sung hoặc kiểm tra sau thông quan vẫn được thực hiện theo các quy định có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.
• Các trường hợp phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền giải quyết của Cục Hải quan địa phương phải được tổng hợp và báo cáo kịp thời về Tổng cục Hải quan để xem xét, đưa ra phương án giải quyết thống nhất trên phạm vi toàn quốc.