Giới thiệu về Công văn 2654/BXD-KTXD năm 2017

Công văn 2654/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn việc thanh toán chi phí ca máy chờ đợi trong hợp đồng thi công xây dựng. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp giải quyết các vướng mắc thực tế giữa chủ đầu tư và nhà thầu khi máy móc, thiết bị thi công phải dừng hoạt động do các nguyên nhân khách quan hoặc do lỗi từ phía chủ đầu tư.

Nguyên tắc thanh toán chi phí ca máy chờ đợi

Việc thanh toán chi phí ca máy chờ đợi phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau đây:

• Căn cứ vào điều khoản hợp đồng: Việc thanh toán phải dựa trên các thỏa thuận đã ký kết trong hợp đồng xây dựng, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho hợp đồng đó (như Nghị định số 37/2015/NĐ-CP).
• Xác định lỗi dẫn đến dừng thi công: Chi phí ca máy chờ đợi chỉ được xem xét thanh toán khi việc dừng thi công không do lỗi của nhà thầu (ví dụ: chậm bàn giao mặt bằng, thay đổi thiết kế của chủ đầu tư, hoặc do các sự kiện bất khả kháng được quy định trong hợp đồng).
• Sự đồng thuận bằng văn bản: Các bên phải lập biên bản xác nhận thực tế về số lượng, chủng loại máy móc và thời gian dừng chờ đợi làm cơ sở tính toán chi phí.

Phương pháp xác định giá ca máy chờ đợi

Bộ Xây dựng hướng dẫn cơ cấu chi phí cấu thành giá ca máy chờ đợi để làm cơ sở thanh toán bao gồm:

• Chi phí nhân công điều khiển: Được tính toán dựa trên mức lương thực tế của thợ điều khiển máy trong thời gian chờ đợi theo quy định của hợp đồng hoặc quy định pháp luật có liên quan.
• Chi phí khấu hao máy móc: Trong thời gian chờ đợi, chi phí khấu hao có thể được tính toán một phần hoặc theo thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng, đảm bảo bù đắp hao mòn vô hình của thiết bị.
• Chi phí khác: Bao gồm các chi phí di chuyển, bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị tại công trường trong thời gian dừng thi công.
• Không tính chi phí nhiên liệu: Do máy móc không hoạt động, chi phí nhiên liệu, năng lượng (xăng, dầu, điện...) không được tính vào giá ca máy chờ đợi.

Trách nhiệm của các bên trong việc thực hiện

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp, các bên tham gia hợp đồng cần thực hiện các bước sau:

• Nhà thầu thi công: Có trách nhiệm thông báo kịp thời bằng văn bản cho chủ đầu tư về việc dừng máy, lập biên bản xác nhận có chữ ký của giám sát chủ đầu tư.
• Chủ đầu tư: Chủ trì phối hợp với nhà thầu để kiểm tra, xác minh nguyên nhân, thời gian dừng chờ và phê duyệt phương án thanh toán hoặc ký kết phụ lục hợp đồng bổ sung theo đúng thẩm quyền.