Công văn số 2569/TC-HCSN do Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn về việc bố trí kinh phí hoạt động, đầu tư xây dựng và duy trì cho các trung tâm lưu trữ lịch sử và các kho lưu trữ chuyên dụng trên phạm vi cả nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các cơ quan tài chính các cấp, các cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp các trung tâm lưu trữ, kho lưu trữ lịch sử của các bộ, ngành và địa phương. Đối tượng điều chỉnh trực tiếp là các hoạt động quản lý, phân bổ và sử dụng nguồn ngân sách nhà nước dành cho công tác lưu trữ.

Các nội dung cốt lõi về bố trí kinh phí cho các trung tâm và kho lưu trữ

Công văn tập trung hướng dẫn chi tiết các nội dung liên quan đến việc lập dự toán, cấp phát và quyết toán kinh phí bảo đảm cho hoạt động lưu trữ, cụ thể như sau:

• Nguồn kinh phí thực hiện: Kinh phí bảo đảm cho hoạt động của các trung tâm lưu trữ và kho lưu trữ được bố trí trong dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm của các bộ, ngành, địa phương theo phân cấp quản lý ngân sách hiện hành. Nguồn kinh phí này bao gồm cả chi thường xuyên và chi đầu tư phát triển.
• Nội dung chi thường xuyên cho công tác lưu trữ: Bao gồm các khoản chi cho việc thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; chi phí bảo quản, khử trùng, khử axit, tu bổ và phục chế tài liệu lưu trữ bị hư hỏng; chi phí số hóa tài liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý; chi mua sắm trang thiết bị chuyên dụng phục vụ công tác bảo quản an toàn tài liệu.
• Kinh phí đầu tư xây dựng và cải tạo kho lưu trữ: Đối với việc xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp các kho lưu trữ chuyên dụng đạt chuẩn kỹ thuật, các bộ, ngành và địa phương phải chủ động cân đối trong kế hoạch vốn đầu tư công trung hạn và hàng năm để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Lập dự toán và quyết toán kinh phí: Hàng năm, các trung tâm và kho lưu trữ có trách nhiệm lập dự toán nhu cầu kinh phí gửi cơ quan chủ quản để tổng hợp, gửi cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định. Việc quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí phải thực hiện đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Hiệu lực thi hành

Công văn này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với cơ quan tài chính đồng cấp để triển khai thực hiện việc bố trí và sử dụng kinh phí đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.