Giới thiệu về Công văn 25534/CHQ-GSQL năm 2025

Công văn 25534/CHQ-GSQL do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2025 hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu mặt hàng tảo xoắn dạng bột (Spirulina Powder). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp nhập khẩu nắm rõ quy trình, mã HS, chính sách thuế và các quy định về kiểm tra chuyên ngành đối với mặt hàng này khi làm thủ tục thông quan tại Việt Nam.

- Phân loại mã HS và chính sách thuế đối với tảo xoắn

Việc xác định đúng mã HS là bước đầu tiên và quan trọng nhất để xác định thuế suất và chính sách nhập khẩu áp dụng cho tảo xoắn dạng bột:

• Mặt hàng tảo xoắn (Spirulina Powder) thường được xem xét phân loại vào Nhóm 21.02 (men tự nhiên; các vi sinh vật đơn bào chết khác) hoặc Nhóm 21.06 (các chế phẩm thực phẩm chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác), tùy thuộc vào quy trình chế biến và mục đích sử dụng thực tế của sản phẩm.
• Doanh nghiệp cần căn cứ vào tài liệu kỹ thuật, thành phần cấu tạo và quy trình sản xuất thực tế của nhà sản xuất để áp mã HS chính xác nhất.
• Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi và thuế giá trị gia tăng (VAT) sẽ được áp dụng tương ứng theo mã HS đã xác định và các biểu thuế hiện hành tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan.

- Quy định về quản lý chuyên ngành và an toàn thực phẩm

Tảo xoắn dạng bột nhập khẩu dùng làm thực phẩm hoặc nguyên liệu thực phẩm thuộc đối tượng quản lý chuyên ngành về an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế hoặc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:

• Tự công bố sản phẩm: Trước khi nhập khẩu hàng hóa vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký bản công bố sản phẩm theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.
• Kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm: Khi hàng hóa cập cảng hoặc cửa khẩu, doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra nhà nước về an toàn thực phẩm nhập khẩu tại cơ quan kiểm tra được chỉ định, trừ các trường hợp được miễn kiểm tra theo quy định pháp luật.
• Cơ quan hải quan chỉ quyết định thông quan khi doanh nghiệp nộp kết quả kiểm tra thực phẩm nhập khẩu đạt yêu cầu hoặc thông báo miễn kiểm tra.

- Hồ sơ và thủ tục hải quan nhập khẩu tảo xoắn

Thủ tục hải quan đối với mặt hàng tảo xoắn dạng bột được thực hiện theo quy định chung tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC). Bộ hồ sơ hải quan bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (bản điện tử).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương.
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Bản tự công bố sản phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.
• Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu.
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O) để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (nếu có).

- Một số lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi và tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nhãn mác hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP) về nhãn hàng hóa, thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng và bảo quản.
• Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành trước khi hàng hóa về đến cửa khẩu để rút ngắn thời gian thông quan.