Giới thiệu về Công văn 2544/TCT-KK năm 2013

Công văn 2544/TCT-KK được Tổng cục Thuế ban hành ngày 01/08/2013 nhằm hướng dẫn thống nhất quy trình, thủ tục khôi phục mã số thuế đối với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ khó khăn cho người nộp thuế muốn quay trở lại hoạt động kinh doanh sau khi bị đóng mã số thuế do vi phạm hoặc do các nguyên nhân khách quan khác.

Các trường hợp được xem xét khôi phục mã số thuế

Theo hướng dẫn tại Công văn 2544/TCT-KK, việc khôi phục mã số thuế được áp dụng cho các đối tượng cụ thể sau:

• Người nộp thuế bị cơ quan thuế chuyển trạng thái mã số thuế sang "ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế" hoặc "người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" nhưng thực tế vẫn có nhu cầu tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Trường hợp cơ quan thuế có sự nhầm lẫn hoặc sai sót trong quá trình cập nhật trạng thái thông tin của người nộp thuế trên hệ thống dữ liệu ngành Thuế.
• Người nộp thuế đã có quyết định giải thể hoặc chấm dứt hoạt động nhưng sau đó có quyết định hủy bỏ quyết định giải thể để tiếp tục kinh doanh (phải đảm bảo chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế hoàn toàn).

Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế

Để được cơ quan thuế xem xét khôi phục lại mã số thuế, người nộp thuế cần chuẩn bị và nộp đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (theo mẫu quy định), trong đó nêu rõ lý do bị đóng mã số thuế, lý do đề nghị khôi phục và cam kết về tính chính xác của thông tin.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động (còn hiệu lực).
• Các văn bản, giấy tờ chứng minh việc đã khắc phục các hành vi vi phạm hành chính về thuế (nếu có), bao gồm biên lai nộp phạt, chứng từ nộp tiền thuế nợ.

Quy trình và thủ tục giải quyết của cơ quan thuế

Công văn 2544/TCT-KK quy định chi tiết các bước xử lý của cơ quan thuế trực tiếp quản lý như sau:

• Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế từ người nộp thuế và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Xác minh thực tế: Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, xác minh thực tế tại trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh của người nộp thuế để xác nhận việc người nộp thuế có thực sự hoạt động tại địa điểm đã đăng ký hay không. Kết quả xác minh phải được lập thành biên bản kiểm tra thực địa.
• Xử lý vi phạm: Yêu cầu người nộp thuế hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ nộp tờ khai thuế còn thiếu, nộp đầy đủ các khoản tiền thuế nợ, tiền chậm nộp và tiền phạt vi phạm hành chính về thuế (nếu có).
• Cập nhật hệ thống: Sau khi người nộp thuế hoàn thành các nghĩa vụ nêu trên, cơ quan thuế thực hiện phê duyệt và cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế thành "đang hoạt động" trên hệ thống thông tin đăng ký thuế quốc gia.

Nghĩa vụ của người nộp thuế sau khi khôi phục mã số thuế

Sau khi mã số thuế được khôi phục thành công, người nộp thuế phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thuế:

• Thực hiện kê khai, nộp thuế đầy đủ và đúng hạn đối với tất cả các sắc thuế phát sinh theo quy định.
• Sử dụng hóa đơn, chứng từ đúng quy định pháp luật. Trường hợp trước đó đã bị cưỡng chế hóa đơn thì phải làm thủ tục hủy bỏ biện pháp cưỡng chế trước khi tiếp tục sử dụng.
• Thông báo kịp thời cho cơ quan thuế nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đăng ký thuế, địa chỉ trụ sở hoặc người đại diện theo pháp luật.