Tóm tắt Công văn 2519/CT-HTr năm 2015 về nội dung sử dụng hóa đơn cho hoạt động xuất khẩu

Công văn 2519/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế thực hiện đúng quy định về việc sử dụng hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài và vào khu phi thuế quan. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển giao quy định giữa các Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn chứng từ.

Các nội dung chính sách cốt lõi của Công văn 2519/CT-HTr:

- Quy định về loại hóa đơn sử dụng cho hoạt động xuất khẩu

• Kể từ ngày 01/09/2014 (thời điểm Thông tư số 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính có hiệu lực thi hành), các doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan sẽ sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) thay thế cho hóa đơn xuất khẩu.
• Đối với hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tiêu dùng trong nội địa, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định hiện hành.

- Quy định về hồ sơ hải quan và kê khai thuế GTGT

• Trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, hóa đơn thương mại được sử dụng làm chứng từ chính thức để thực hiện các thủ tục thông quan.
• Khi kê khai thuế GTGT, lập hồ sơ hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thương mại làm căn cứ xác định doanh thu xuất khẩu và thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan.

- Xử lý chuyển tiếp đối với hóa đơn xuất khẩu đã phát hành trước đó

• Đối với các doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành hóa đơn xuất khẩu trước ngày 01/09/2014 và vẫn còn tồn hóa đơn xuất khẩu chưa sử dụng, doanh nghiệp phải thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn thương mại theo đúng hướng dẫn mới.
• Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy hóa đơn xuất khẩu còn tồn (nếu không tiếp tục sử dụng) theo quy định về quản lý hóa đơn để tránh các rủi ro pháp lý về sau.

- Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế quản lý

• Doanh nghiệp xuất khẩu có trách nhiệm tự thiết kế, lập và sử dụng hóa đơn thương mại phù hợp với thông lệ thương mại quốc tế, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các chỉ tiêu cốt lõi như thông tin người bán, người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền và đồng tiền thanh toán.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc tuân thủ của doanh nghiệp, đảm bảo việc áp dụng hóa đơn thương mại đúng đối tượng, đúng thời điểm nhằm hạn chế sai sót trong việc khấu trừ, hoàn thuế GTGT đầu vào cho hàng hóa xuất khẩu.

Thông qua các nội dung hướng dẫn chi tiết tại Công văn 2519/CT-HTr, Cục Thuế thành phố Hà Nội đã tạo cơ sở pháp lý rõ ràng, giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đồng thời đồng bộ hóa hệ thống chứng từ kế toán của Việt Nam với các tiêu chuẩn giao dịch quốc tế.