Giới thiệu về Công văn 25/TCHQ-GSQL

Công văn 25/TCHQ-GSQL năm 2017 do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục xác nhận nhập khẩu đối với thân máy, tổng thành máy, khung xe ô tô và xe gắn máy. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa các chi cục hải quan địa phương, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và cá nhân khi thực hiện các thủ tục đăng ký lưu hành phương tiện giao thông đường bộ.

- Quy định về xác nhận nhập khẩu thân máy, tổng thành máy, khung xe

• Đối tượng áp dụng: Các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động nhập khẩu thân máy, tổng thành máy, khung xe ô tô, xe gắn máy dưới dạng linh kiện rời hoặc phụ tùng thay thế phục vụ sản xuất, lắp ráp hoặc sửa chữa.
• Thủ tục xác nhận: Cơ quan hải quan nơi làm thủ tục thông quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin trên tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại và thực tế hàng hóa để thực hiện xác nhận nhập khẩu theo đúng quy định.
• Mục đích xác nhận: Việc xác nhận nguồn gốc nhập khẩu của thân máy, tổng thành máy, khung xe là cơ sở pháp lý bắt buộc để cơ quan công an hoặc cơ quan đăng ký phương tiện giao thông thực hiện thủ tục đăng ký, cấp biển số hoặc thay đổi thông tin đăng ký xe cho người sử dụng.

- Quy trình phối hợp và xử lý hồ sơ tại cơ quan Hải quan

• Kiểm tra hồ sơ hải quan: Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ nhập khẩu. Đặc biệt, số khung, số máy của linh kiện nhập khẩu phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin khai báo trên hệ thống và tờ khai giấy.
• Xác nhận nguồn gốc: Thực hiện việc xác nhận nguồn gốc xe máy, ô tô nhập khẩu hoặc linh kiện nhập khẩu (thân máy, tổng thành máy, khung xe) theo đúng quy định của pháp luật hiện hành về quản lý phương tiện giao thông đường bộ.
• Xử lý vướng mắc phát sinh: Trong trường hợp có sự sai lệch nhỏ về ký tự hoặc ký hiệu do nhà sản xuất đóng trên thân máy, khung xe, cơ quan hải quan sẽ phối hợp với cơ quan đăng kiểm để xác minh, giám định trước khi thực hiện xác nhận chính thức nhằm tránh gian lận thương mại.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp nhập khẩu

• Khai báo trung thực và chính xác: Doanh nghiệp có nghĩa vụ khai báo đầy đủ, chính xác các thông số kỹ thuật chi tiết bao gồm số khung, số máy, nhãn hiệu, xuất xứ, năm sản xuất của thân máy, tổng thành máy, khung xe nhập khẩu.
• Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ hải quan, chứng từ thương mại, chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường liên quan đến lô hàng nhập khẩu để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.