Tóm tắt Công văn 2490/TCT-TNCN năm 2013 vướng mắc về giảm trừ gia cảnh do Tổng cục Thuế ban hành

Công văn 2490/TCT-TNCN được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện quy định về giảm trừ gia cảnh đối với thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người nộp thuế và cơ quan thuế các cấp.

- Đối tượng và điều kiện xác định người phụ thuộc

• Người nộp thuế: Phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế mới được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
• Đối tượng là con: Bao gồm con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng. Con dưới 18 tuổi; con từ 18 tuổi trở lên bị tàn tật, không có khả năng lao động; con đang theo học các bậc học (đại học, cao đẳng, trung cấp, học nghề) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 1.000.000 đồng.
• Đối tượng là người thân khác: Vợ hoặc chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), hoặc cá nhân không nơi tựa khác mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng. Các đối tượng này phải trong độ tuổi lao động nhưng bị tàn tật, không có khả năng lao động, hoặc ngoài độ tuổi lao động, đồng thời có thu nhập bình quân tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.

- Thời điểm tính giảm trừ gia cảnh và đăng ký người phụ thuộc

• Thời điểm tính giảm trừ: Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nếu thực hiện đăng ký người phụ thuộc theo đúng thời hạn quy định.
• Đăng ký người phụ thuộc: Người nộp thuế thực hiện kê khai đăng ký người phụ thuộc và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Quyết toán thuế: Khi thực hiện quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế được tính lại số thuế phải nộp theo thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng trong năm tính thuế.

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

• Người nộp thuế phải nộp đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo hướng dẫn của pháp luật về thuế TNCN.
• Hồ sơ bao gồm các giấy tờ pháp lý chứng minh mối quan hệ nuôi dưỡng (bản sao Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu, Giấy xác nhận mức thu nhập, Giấy xác nhận khuyết tật hoặc xác nhận của cơ sở y tế/nhà trường).
• Trường hợp người nộp thuế không nộp đủ hồ sơ chứng minh đúng thời hạn quy định sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đó.

- Trách nhiệm của đơn vị chi trả thu nhập và cơ quan thuế

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập: Có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp bản đăng ký người phụ thuộc và hồ sơ chứng minh của người lao động để gửi cơ quan thuế trực tiếp quản lý; đồng thời căn cứ vào đó để thực hiện tạm khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý.
• Cơ quan thuế: Thực hiện kiểm tra, rà soát tính chính xác của hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và xử lý các vướng mắc phát sinh theo quy định.