Giới thiệu về Công văn 2480/BNG-LS

Công văn 2480/BNG-LS do Bộ Ngoại giao ban hành nhằm thông báo chính thức về quy định cấp thị thực (visa) của Đại sứ quán Anh và Đại sứ quán Áo đối với công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu mẫu mới (mẫu hộ chiếu bìa màu xanh tím than được cấp từ ngày 01/7/2022). Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các cơ quan chức năng và người dân nắm rõ các yêu cầu kỹ thuật về hộ chiếu khi thực hiện thủ tục xin cấp thị thực vào hai quốc gia này.

Quy định cấp thị thực của Đại sứ quán Anh

Đối với phía Vương quốc Anh, quy định về việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin thị thực cho công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu mẫu mới được triển khai cụ thể như sau:

• Chấp nhận hộ chiếu mẫu mới: Đại sứ quán Anh tại Việt Nam xác nhận tiếp tục chấp nhận hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam đối với các hồ sơ xin cấp thị thực nhập cảnh vào Anh.
• Yêu cầu về thông tin: Mặc dù hộ chiếu mẫu mới thiếu thông tin về "Nơi sinh" (Place of birth) trên trang nhân thân, phía Anh vẫn giải quyết thủ tục bình thường và không yêu cầu bắt buộc phải bổ sung bị chú nơi sinh tại thời điểm ban hành công văn này.
• Lưu ý đối với người nộp đơn: Người xin thị thực cần đảm bảo điền đầy đủ, chính xác thông tin về nơi sinh trong tờ khai xin thị thực trực tuyến và chuẩn bị các giấy tờ hộ tịch liên quan để xuất trình khi có yêu cầu từ cơ quan xét duyệt.

Quy định cấp thị thực của Đại sứ quán Áo

Khác với phía Anh, nước Áo áp dụng quy định nghiêm ngặt hơn do thuộc khối Schengen. Quy định của Đại sứ quán Áo được chi tiết hóa như sau:

• Điều kiện tiếp nhận hồ sơ: Đại sứ quán Áo chỉ chấp nhận xem xét và cấp thị thực cho người mang hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam với điều kiện thông tin về "Nơi sinh" phải được bổ sung một cách hợp lệ.
• Yêu cầu bổ sung bị chú: Công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu mẫu mới bắt buộc phải đến cơ quan cấp hộ chiếu của Việt Nam (Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài) để thực hiện thủ tục bổ sung thông tin "Nơi sinh" vào phần bị chú (Endorsement) của hộ chiếu.
• Hệ quả pháp lý: Những trường hợp hộ chiếu mẫu mới không có thông tin bị chú về nơi sinh sẽ bị từ chối tiếp nhận hồ sơ xin thị thực hoặc từ chối cấp thị thực nhập cảnh vào Áo và các nước thuộc khối Schengen có cùng quy định.

Khuyến nghị và hướng dẫn thực hiện của Bộ Ngoại giao

Để đảm bảo quyền lợi cho công dân và tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất nhập cảnh, Bộ Ngoại giao đưa ra các khuyến nghị cụ thể:

• Chủ động bổ sung thông tin bị chú: Khuyến khích tất cả công dân đã được cấp hộ chiếu mẫu mới chủ động thực hiện thủ tục bổ sung bị chú "Nơi sinh" tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền của Việt Nam trước khi nộp hồ sơ xin thị thực đi các nước châu Âu.
• Kiểm tra thông tin cập nhật: Người dân cần liên tục cập nhật thông tin từ Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán các nước để nắm bắt kịp thời các thay đổi trong chính sách thị thực, tránh việc bị từ chối visa hoặc từ chối nhập cảnh tại cửa khẩu.
• Trách nhiệm của các cơ quan liên quan: Các cơ quan dịch vụ lữ hành, tổ chức cử cán bộ đi công tác nước ngoài cần hướng dẫn chi tiết cho khách hàng và nhân viên thực hiện đúng các quy định nêu trên để đảm bảo lộ trình di chuyển thông suốt.