Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

Thực hiện theo quy định tại Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt Nam, khi tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp lại số BHXH do cá nhân hoặc đơn vị làm mất, Bảo hiểm xã hội Tp.Hồ Chí Minh nhận thấy việc lập hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH do mất chưa đúng mẫu thiếu chặt chẽ, chưa nêu rõ trách nhiệm của cá nhân, đơn vị trong việc quản lý sử dụng sổ BHXH đối với người lao động. Vì vậy, Bảo hiểm xã hội Tp.Hồ Chí Minh hướng dẫn cụ thể một số nội dung, yêu cầu để các đơn vị sử dụng lao động và người lao động khi lập hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH do mất cân thực hiện như sau:

1. Văn bản đề nghị (Mẫu D01b-TS) phải ghi đầy đủ các tiêu thức theo mẫu và lưu ý các mục sau:

- Phần “Nội dung”: ghi rõ họ và tên, số sổ BHXH, quá trình đã hưởng trợ cấp BHXH một lần và trợ cấp BHTN (nếu có) của từng người lao động đề nghị cấp lại sổ BHXH.

- Phần “Lý do”: ghi rõ nguyên nhân làm mất sổ BHXH (cá nhân hoặc đơn vị).

- Phần “Hồ sơ gửi kèm ”: kê chi tiết, số lượng các loại hồ sơ gửi kèm.

- Trường hợp sổ BHXH do đơn vị làm mất nhưng chưa hưởng trợ cấp BHXH một lần, trợ cấp BHTN thì dưới phần “hồ sơ gửi kèm” ghi nội dung “Công ty chúng tôi cam kết các trường hợp trên chưa nhận trợ cấp BHXH một lần, trợ cấp BHTN. Nếu tìm được sổ BHXH cũ của các trường hợp trên chúng tôi sẽ hoàn trả lại cho cơ quan BHXH và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trên. ”

2. Đơn đề nghị (Mẫu D01-TS) phải ghi đầy đủ các tiêu thức theo mẫu và lưu ý các mục sau:

- Mục “Mã số quản lý”: ghi rõ, đầy đủ số sổ BHXH đề nghị cấp lại.

- Phần “Nội dung”: ghi rõ nguyên nhân làm mất sổ BHXH.

+ Trường hợp đã hưởng trợ cấp BHXH một lần và trợ cấp BHTN thì ghi rõ quá trình tham gia đã hưởng trợ cấp BHXH một lần, trợ cấp BHTN và đã hưởng tại cơ quan BHXH nào?

+ Trường hợp chưa hưởng trợ cấp BHXH một lần và trợ cấp BHTN thì ghi nội dung” Tôi cam kết chưa nhận trợ cấp BHXH một lần, trợ cấp BHTN, nếu tìm thấy sổ BHXH cũ tôi sẽ hoàn trả lại cho cơ quan BHXH”

+ Trường hợp đã hưởng trợ cấp BHTN nhưng chưa hưởng trợ cấp BHXH một lần thì ghi nội dung: “Tôi cam kết đã nhận trợ cấp BHTN nhưng chưa nhận trợ cấp BHXH một lần, nếu tìm thấy sổ BHXH cũ tôi sẽ hoàn trả lại cho cơ quan BHXH. ”

- Phần “hồ sơ gửi kèm” kê chi tiết, số lượng các loại hồ sơ gửi kèm.

3. Bản tự kê khai quá trình đóng BHXH (Mẫu 06b/SBH) phải ghi đầy đủ các tiêu thức theo mẫu và lưu ý các mục sau:

- Mục “Số sổ BHXH”: ghi rõ, đầy đủ số sổ BHXH đề nghị cấp lại.

- Phần “quá trình đóng BHXH”: ghi rõ, đầy đủ quá trình đóng BHXH (chỉ ghi quá trình đóng chưa hưởng trợ cấp BHXH một lần), tên đơn vị, địa chỉ đơn vị, tiền lương từ lúc bắt đầu tham gia BHXH đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH.

Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Tp.Hồ Chí Minh và người lao động khi lập hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH do mất thực hiện theo hướng dẫn trên, trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ảnh kịp thời về cơ quan Bảo hiểm xã hội để được hướng dẫn cụ thể.

Trân trọng./.