Tóm tắt Công văn 2413/BXD-KTXD năm 2019 về hợp đồng xây dựng trọn gói

Công văn 2413/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan thực hiện đúng các quy định của pháp luật về quản lý hợp đồng xây dựng, đặc biệt là đối với hình thức hợp đồng trọn gói. Dưới đây là chi tiết các nội dung hướng dẫn trọng tâm của văn bản:

1. Nguyên tắc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói

• Hợp đồng trọn gói là hợp đồng có giá cố định trong suốt quá trình thực hiện đối với các nội dung công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã ký kết.
• Việc áp dụng hợp đồng trọn gói phải tuân thủ các quy định tại Nghị định số 37/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng.
• Các bên tham gia hợp đồng phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của khối lượng công việc và đơn giá đã thỏa thuận trong hợp đồng.

2. Quy định về thanh toán hợp đồng trọn gói

• Việc thanh toán đối với hợp đồng trọn gói được thực hiện theo đúng giá hợp đồng đã ký kết và các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng, không phụ thuộc vào khối lượng thực tế hoàn thành (trừ trường hợp có thay đổi về phạm vi công việc).
• Khi thanh toán, chủ đầu tư và nhà thầu không cần phải đo đạc, xác định lại khối lượng hoàn thành chi tiết từng công việc mà chỉ cần xác nhận công việc đó đã hoàn thành theo đúng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật và các điều kiện của hợp đồng.
• Các bên không được điều chỉnh đơn giá hoặc khối lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng trọn gói, trừ các trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép.

3. Các trường hợp được phép điều chỉnh hợp đồng trọn gói

• Thay đổi phạm vi công việc: Khi có sự thay đổi về thiết kế, quy mô công trình hoặc bổ sung các hạng mục công việc mới nằm ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết ban đầu.
• Trường hợp bất khả kháng: Các sự kiện khách quan không thể lường trước được như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh hoặc các quyết định thay đổi chính sách của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện hợp đồng.
• Việc điều chỉnh giá hợp đồng và khối lượng trong các trường hợp này phải được các bên thỏa thuận bằng văn bản phụ lục hợp đồng và tuân thủ đúng quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

4. Trách nhiệm của các bên trong việc quản lý hợp đồng

• Chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ thiết kế chính xác để nhà thầu làm cơ sở lập giá dự thầu và ký kết hợp đồng.
• Nhà thầu có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng hồ sơ thiết kế, phát hiện các sai sót hoặc thiếu sót về khối lượng trước khi ký kết hợp đồng trọn gói để tránh tranh chấp về sau.
• Cả hai bên phải nghiêm túc thực hiện các cam kết trong hợp đồng, giải quyết các vướng mắc phát sinh trên tinh thần hợp tác và tuân thủ pháp luật.

Công văn 2413/BXD-KTXD đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc thực tế về thanh quyết toán hợp đồng trọn gói, giúp hạn chế tình trạng tranh chấp giữa chủ đầu tư và nhà thầu, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý chi phí đầu tư xây dựng.