Giới thiệu về Công văn 2380/TCT-CS năm 2023

Công văn 2380/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, đơn vị thu phí và lệ phí về việc triển khai, áp dụng biên lai điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp các cơ quan quản lý nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện đúng lộ trình chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý thuế, phí theo quy định của pháp luật hiện hành.

Các nội dung cốt lõi về sử dụng biên lai điện tử

• Lộ trình và tính bắt buộc của biên lai điện tử: Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, kể từ ngày 01/07/2022, các tổ chức thu phí, lệ phí bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng biên lai điện tử. Công văn 2380/TCT-CS tiếp tục đôn đốc và yêu cầu các đơn vị chưa hoàn thành chuyển đổi phải khẩn trương triển khai áp dụng để đảm bảo tính đồng bộ và đúng quy định pháp luật.
• Thủ tục đăng ký sử dụng: Các tổ chức thu phí, lệ phí thực hiện đăng ký sử dụng biên lai điện tử gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc đăng ký được thực hiện theo Mẫu số 01/ĐK-BL ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
• Định dạng và khởi tạo biên lai: Biên lai điện tử phải được khởi tạo và định dạng theo đúng chuẩn dữ liệu do Tổng cục Thuế quy định. Các đơn vị có thể tự xây dựng hệ thống phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ của các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn, biên lai điện tử uy tín để kết nối truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế.
• Xử lý biên lai giấy còn tồn đọng: Đối với các loại biên lai giấy (tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế) đã thông báo phát hành trước ngày 01/07/2022 nhưng chưa sử dụng hết, các tổ chức phải thực hiện thủ tục tiêu hủy biên lai theo quy định và nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai (Mẫu BC26/BLG) cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Ý nghĩa và hướng dẫn tổ chức thực hiện

Việc ban hành Công văn 2380/TCT-CS giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho các đơn vị thu phí, lệ phí trong quá trình chuyển đổi phương thức quản lý từ giấy sang điện tử. Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời các tổ chức trên địa bàn thực hiện đúng các nội dung hướng dẫn tại công văn này, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động thu phí, lệ phí của các cơ quan, đơn vị.