Trả lời văn thư số 05/LGT ngày 10/3/2011 của Chi nhánh về thuế thu nhập cá nhân (TNCN), Cục thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ công văn số 486/TCT-TNCN ngày 11/02/2011 của Tổng Cục Thuế về việc hướng dẫn quyết toán thuế TNCN năm 2010

“Các tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập phải khấu trừ thuế, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không có khấu trừ thuế, có trách nhiệm khai quyết toán thuế TNCN và quyết toán thay thuế TNCN cho các cá nhân có uỷ quyền.” thuộc đối tượng phải kê khai quyết toán thuế TNCN năm 2010

“Cá nhân có thu nhập tại một tổ chức, cá nhân, hàng tháng sau khi tổ chức, cá nhân chi trả khấu trừ tiền thuế đã cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập không được nhận uỷ quyền quyết toán thay, mà cá nhân phải tự quyết toán với cơ quan thuế, nếu nhận uỷ quyền thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập phải làm thủ tục thu hồi chứng từ khấu trừ trước khi nhận giấy uỷ quyền.”

“Hồ sơ khai quyết toán thuế:

a. Hồ sơ khai quyết toán thuế đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công:

- Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 05/KK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 20/2010/TT-BTC ngày 05/02/2010 của Bộ Tài chính và các bảng kê chi tiết ban hành kèm theo Thông tư này, cụ thể như sau:

+ Bảng kê thu nhập từ tiền lương, tiền công trả cho cá nhân có ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên theo mẫu số 05A/BK-TNCN, không phân biệt thu nhập đã đến mức phải nộp thuế hay chưa phải nộp thuế.

+ Bảng kê thu nhập từ tiền lương, tiền công trả cho cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc có ký hợp đồng ít hơn 3 tháng theo mẫu số 05B/BK-TNCN.”

Theo hướng dẫn trên, trường hợp Chi nhánh có chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho cán bộ nhân viên thì Chi nhánh phải khai quyết toán thuế TNCN năm 2010 cho tất cả nhân viên, không phân biệt thu nhập đã đến mức chịu thuế hay chưa. Khi quyết toán Chi nhánh chỉ thống kê thu nhập và số thuế TNCN đã khấu trừ (nếu có), không có trách nhiệm quyết toán thay cho các cá nhân, trừ trường hợp cá nhân trong năm 2010 chỉ có thu nhập duy nhất tại Chi nhánh và có giấy ủy quyền quyết toán của cá nhân, theo mẫu số 04-2/TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 của Bộ Tài Chính.

Trường hợp cá nhân người nước ngoài đã làm việc tại Chi nhánh 6 năm, đến tháng 5/2010 chuyển sang làm việc tại công ty khác thì Chi nhánh cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cá nhân đó và Chi nhánh không thực hiện quyết toán thay cho cá nhân này.

Về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, Chi nhánh có thể cấp từng lần khi khấu trừ thuế TNCN hoặc cấp một lần khi kết thúc năm để người lao động tự kê khai quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Trường hợp một số nhân viên chưa có mã số thuế cá nhân thì Chi nhánh thực hiện đăng ký mã số thuế cho nhân viên trên website Cục thuế TP.HCM : www.tncnonline.com.vn

Cục thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.