Giới thiệu khái quát về Công văn 2356/BTC-TCDN

Công văn 2356/BTC-TCDN năm 2022 được Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn và đôn đốc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản sử dụng Hệ thống thông tin quản lý (Hệ thống MIS). Đây là một bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa, hiện đại hóa công tác quản lý, giám sát tài chính doanh nghiệp có vốn nhà nước, giúp tối ưu hóa quy trình báo cáo và nâng cao tính minh bạch, kịp thời của thông tin.

Mục tiêu cốt lõi của việc triển khai Hệ thống MIS

• Hiện đại hóa công tác quản lý: Chuyển đổi phương thức báo cáo truyền thống bằng văn bản giấy sang báo cáo điện tử trực tuyến, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí hành chính cho cả cơ quan quản lý và doanh nghiệp.
• Nâng cao năng lực giám sát: Hỗ trợ Bộ Tài chính và các cơ quan đại diện chủ sở hữu theo dõi sát sao, liên tục tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và việc bảo toàn, phát triển vốn nhà nước tại các doanh nghiệp.
• Đồng bộ hóa dữ liệu: Xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, thống nhất về tài chính doanh nghiệp nhà nước trên phạm vi toàn quốc, phục vụ công tác phân tích, dự báo và hoạch định chính sách vĩ mô.

Đối tượng chịu tác động và có nghĩa vụ đăng ký tài khoản

Công văn quy định rõ các nhóm đối tượng có trách nhiệm đăng ký và sử dụng Hệ thống MIS bao gồm:

• Các cơ quan đại diện chủ sở hữu: Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
• Các doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ: Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước, công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - con và các công ty độc lập do Nhà nước sở hữu toàn bộ vốn.
• Doanh nghiệp có vốn góp của Nhà nước: Các doanh nghiệp mà Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối hoặc có vốn góp dưới 50% vốn điều lệ cần thực hiện báo cáo thông qua người đại diện phần vốn nhà nước.

Quy trình và thủ tục đăng ký tài khoản sử dụng Hệ thống MIS

Để đảm bảo tính bảo mật và phân quyền chính xác, Bộ Tài chính hướng dẫn quy trình đăng ký tài khoản như sau:

• Cử cán bộ đầu mối: Các cơ quan đại diện chủ sở hữu và doanh nghiệp phải lựa chọn, cử cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ phù hợp làm đầu mối chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và khai thác hệ thống.
• Khai báo thông tin đăng ký: Thực hiện điền đầy đủ thông tin vào các mẫu biểu đăng ký đính kèm Công văn, bao gồm thông tin đơn vị, thông tin cá nhân của cán bộ đầu mối (họ tên, chức vụ, số điện thoại, email công vụ).
• Gửi văn bản đăng ký: Hồ sơ đăng ký sau khi được phê duyệt bởi thủ trưởng đơn vị phải được gửi về Bộ Tài chính (Cục Tài chính doanh nghiệp) bằng văn bản hành chính hoặc qua trục liên thông văn bản quốc gia để được cấp quyền truy cập.

Trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị

• Đối với Cơ quan đại diện chủ sở hữu: Khẩn trương chỉ đạo, đôn đốc các doanh nghiệp trực thuộc thực hiện nghiêm túc việc đăng ký; đồng thời tổng hợp danh sách đăng ký của cả khối cơ quan quản lý gửi về Bộ Tài chính đúng thời hạn quy định.
• Đối với các doanh nghiệp nhà nước: Chủ động phối hợp với cơ quan chủ quản để hoàn thiện thủ tục đăng ký tài khoản; chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin và nhân sự sẵn sàng vận hành hệ thống khi được cấp tài khoản.
• Bảo mật thông tin tài khoản: Các đơn vị và cá nhân được cấp tài khoản có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập, không chia sẻ tài khoản cho bên thứ ba không có thẩm quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của các dữ liệu nhập liệu trên hệ thống.