Công văn 2350/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc thanh toán hợp đồng thi công xây dựng, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng giữa các chủ đầu tư và nhà thầu.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý, thực hiện và thanh toán hợp đồng thi công xây dựng thuộc các dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nhà nước ngoài đầu tư công. Các dự án sử dụng nguồn vốn khác được khuyến khích áp dụng các nội dung hướng dẫn này làm cơ sở thực hiện.

Nội dung hướng dẫn cốt lõi về thanh toán hợp đồng xây dựng

- Nguyên tắc thanh toán hợp đồng xây dựng

• Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải được thực hiện nghiêm túc theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho hợp đồng đó.
• Các bên có trách nhiệm tuân thủ nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện và hợp tác trong quá trình nghiệm thu, thanh toán, không tự ý thay đổi các điều khoản thanh toán đã thống nhất trừ trường hợp có thỏa thuận bổ sung bằng văn bản.

- Hướng dẫn thanh toán đối với hợp đồng trọn gói

• Thanh toán đối với hợp đồng trọn gói được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng hoặc theo giá trị từng hạng mục công việc, giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng khi ký kết.
• Quá trình thanh toán không yêu cầu phải đo đạc, xác định chi tiết khối lượng hoàn thành thực tế của từng công việc cụ thể, mà căn cứ vào biên bản nghiệm thu chất lượng công việc, sản phẩm hoàn thành đáp ứng yêu cầu của thiết kế và các điều khoản hợp đồng.

- Hướng dẫn thanh toán đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh

• Việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng và đơn giá quy định trong hợp đồng (đối với đơn giá cố định) hoặc đơn giá đã được điều chỉnh theo đúng thỏa thuận hợp đồng (đối với đơn giá điều chỉnh).
• Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, phương pháp điều chỉnh đơn giá, nguồn dữ liệu chỉ số giá và thời điểm điều chỉnh phải tuân thủ nghiêm ngặt các thỏa thuận đã ghi nhận trong hợp đồng và quy định pháp luật có liên quan.

- Xử lý thanh toán đối với phần khối lượng công việc phát sinh

• Đối với các khối lượng công việc phát sinh nằm ngoài phạm vi hợp đồng đã ký, các bên phải tiến hành lập biên bản xác nhận, thương thảo và ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trước khi thực hiện thanh toán.
• Đơn giá áp dụng cho khối lượng phát sinh được xác định theo các nguyên tắc đã thỏa thuận trong hợp đồng gốc hoặc theo quy định của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại thời điểm phát sinh công việc.

Hiệu lực và hướng dẫn thi hành

Công văn 2350/BXD-KTXD có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan có trách nhiệm nghiên cứu, áp dụng đúng các nội dung hướng dẫn để đảm bảo tiến độ giải ngân, quyết toán dự án và tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có trong hoạt động xây dựng.