Công văn 2298/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn việc xác định và quản lý chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình, giải quyết các vướng mắc thực tế của các chủ đầu tư và đơn vị tư vấn trong quá trình triển khai dự án.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng của các dự án sử dụng vốn nhà nước, vốn đầu tư công và các nguồn vốn khác có quy định áp dụng các hướng dẫn của Bộ Xây dựng.

Phương pháp xác định chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

• Xác định theo định mức tỷ lệ phần trăm (%): Chi phí tư vấn được tính toán dựa trên định mức tỷ lệ phần trăm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, áp dụng tương ứng với quy mô chi phí thiết bị hoặc chi phí xây dựng của công trình.
• Xác định bằng cách lập dự toán chi phí: Đối với các công việc tư vấn chưa có định mức tỷ lệ phần trăm hoặc đã có nhưng không phù hợp với đặc thù của công việc, chi phí tư vấn sẽ được xác định bằng phương pháp lập dự toán chi tiết dựa trên phạm vi công việc, số lượng chuyên gia, thời gian thực hiện và các chi phí liên quan khác.

Nguyên tắc quản lý và điều chỉnh chi phí tư vấn

• Điều chỉnh khi thay đổi phạm vi công việc: Trường hợp phạm vi công việc tư vấn có sự thay đổi so với hợp đồng đã ký kết hoặc nhiệm vụ thiết kế được duyệt, các bên phải tiến hành thương thảo và điều chỉnh chi phí cho phù hợp với khối lượng công việc thực tế phát sinh.
• Xử lý đối với các công việc tư vấn đặc thù: Đối với các công việc tư vấn đòi hỏi kỹ thuật cao, phức tạp hoặc có tính chất đặc thù riêng biệt, chủ đầu tư cần căn cứ vào yêu cầu cụ thể để lựa chọn phương pháp xác định chi phí tối ưu, đảm bảo tính đúng, tính đủ và tiết kiệm cho ngân sách nhà nước.
• Trách nhiệm của chủ đầu tư: Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức thẩm định, phê duyệt dự toán chi phí tư vấn theo đúng thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lý của các khoản chi phí này.

Hiệu lực và hướng dẫn thi hành

Công văn 2298/BXD-KTXD có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các chủ đầu tư và đơn vị liên quan cần chủ động rà soát, áp dụng đúng các quy định hiện hành về quản lý chi phí đầu tư xây dựng để đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình.