Công văn 2256/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về thủ tục chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc làm rõ các điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện nhằm đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Điều kiện chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của nhà đầu tư

Nhà đầu tư nước ngoài chỉ được phép chuyển lợi nhuận ra nước ngoài khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Lợi nhuận chuyển ra nước ngoài là lợi nhuận hợp pháp được chia hoặc thu được từ các hoạt động đầu tư trực tiếp tại Việt Nam sau khi đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước Việt Nam theo quy định.
• Doanh nghiệp mà nhà đầu tư nước ngoài tham gia đầu tư phải hoàn thành việc nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp của năm tài chính có lợi nhuận chuyển ra nước ngoài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Doanh nghiệp không còn số lỗ lũy kế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp sau khi đã chuyển lỗ của các năm trước theo quy định.

Thời điểm thực hiện chuyển lợi nhuận ra nước ngoài

Văn bản hướng dẫn rõ ràng về hai thời điểm nhà đầu tư được phép chuyển lợi nhuận:

• Chuyển lợi nhuận hàng năm: Được thực hiện sau khi kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp đã nộp báo cáo tài chính kiểm toán, quyết toán thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Chuyển lợi nhuận khi kết thúc hoạt động đầu tư: Được thực hiện khi nhà đầu tư nước ngoài kết thúc hoạt động đầu tư trực tiếp tại Việt Nam, sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và có báo cáo thanh lý tài sản được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Thủ tục và hồ sơ thông báo chuyển lợi nhuận

Để thực hiện việc chuyển lợi nhuận, nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp được ủy quyền phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý:

• Doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo mẫu quy định đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thời hạn gửi thông báo: Ít nhất là 07 ngày làm việc trước ngày dự kiến thực hiện chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.
• Hồ sơ đi kèm thường bao gồm biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc chia lợi nhuận, báo cáo tài chính đã kiểm toán, và chứng từ hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Quy định phân định rõ trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế trong quá trình giám sát:

• Đối với doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của số liệu lợi nhuận chuyển ra nước ngoài và việc hoàn thành các nghĩa vụ thuế liên quan.
• Đối với cơ quan thuế: Có quyền thực hiện kiểm tra, thanh tra việc thực hiện nghĩa vụ thuế và việc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài của doanh nghiệp nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm hoặc theo kế hoạch thanh tra định kỳ.