Công văn 2222/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử, giúp tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển tiếp quy định pháp luật về hóa đơn.

Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung chính sách cốt lõi được hướng dẫn tại Công văn 2222/CT-TTHT:

- Quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

• Doanh nghiệp thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Trong thời gian chuyển tiếp (từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020), khi cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

- Phương án xử lý khi nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế

• Trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế), nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì phải thực hiện đăng ký áp dụng theo quy định mới.
• Trường hợp doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin nhưng vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ (hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC) thì doanh nghiệp phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

- Thủ tục tiêu hủy hóa đơn giấy khi chuyển sang hóa đơn điện tử thành công

• Khi doanh nghiệp đã đăng ký thành công và chính thức bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, doanh nghiệp phải thực hiện tiêu hủy các hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Việc tiêu hủy hóa đơn phải được lập biên bản, thành lập hội đồng tiêu hủy và gửi thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để ghi nhận trên hệ thống quản lý thuế.

- Hiệu lực và phạm vi áp dụng hướng dẫn

• Văn bản này hướng dẫn trực tiếp cho các tổ chức, doanh nghiệp thuộc diện quản lý thuế trực tiếp của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.
• Các nội dung hướng dẫn dựa trên cơ sở pháp lý của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, Thông tư số 68/2019/TT-BTC và các quy định pháp luật về thuế hiện hành tại thời điểm ban hành năm 2020.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ lưỡng tình hình thực tế của đơn vị mình với các mốc thời gian và hướng dẫn cụ thể trong công văn để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ.