Công văn 2209/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về chính sách lệ phí trước bạ đối với tài sản khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình tái cơ cấu, chuyển đổi mô hình hoạt động nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi loại hình hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp (bao gồm chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn, chuyển đổi giữa công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần) và các cơ quan thuế trực tiếp quản lý thu lệ phí trước bạ tại địa phương.

Quy định về việc không phải nộp lệ phí trước bạ khi chuyển đổi doanh nghiệp

• Tài sản của doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật được xác định thuộc đối tượng không phải nộp lệ phí trước bạ nếu việc chuyển đổi này được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Trường hợp chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty trách nhiệm hữu hạn: Khi chủ doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, nếu toàn bộ tài sản của doanh nghiệp tư nhân được bàn giao, kế thừa bởi công ty mới thì các tài sản này khi đăng ký lại quyền sở hữu, quyền sử dụng sẽ được miễn lệ phí trước bạ.
• Đối với các trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp khác như từ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hoặc từ công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần và ngược lại, tài sản được chuyển giao cho pháp nhân mới kế thừa cũng được áp dụng chính sách không phải nộp lệ phí trước bạ.

Yêu cầu về hồ sơ và thủ tục để được giải quyết không thu lệ phí trước bạ

• Doanh nghiệp phải xuất trình Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp, trong đó thể hiện rõ việc kế thừa quyền và nghĩa vụ từ doanh nghiệp cũ.
• Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi đối với các tài sản đề nghị không thu lệ phí trước bạ (như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, đăng ký xe, tàu thuyền...).
• Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành, trong đó ghi rõ lý do thuộc diện không phải nộp lệ phí trước bạ do chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Trách nhiệm thực hiện của cơ quan thuế địa phương

• Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương căn cứ vào hồ sơ thực tế của người nộp thuế để kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng các điều kiện quy định tại Luật Phí và lệ phí, Nghị định về lệ phí trước bạ hiện hành.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đầy đủ các thủ tục khai lệ phí trước bạ theo quy định, đảm bảo giải quyết nhanh chóng, đúng đối tượng, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp đồng thời ngăn chặn các hành vi lợi dụng chính sách để trốn thuế, gian lận thuế.

Hiệu lực thi hành và áp dụng văn bản

Công văn 2209/TCT-CS có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại công văn này được áp dụng thống nhất cùng với các quy định tại Nghị định về lệ phí trước bạ và các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý thuế có liên quan tại thời điểm phát sinh giao dịch đăng ký tài sản.