Giới thiệu về Công văn 19554/CHQ-NVTHQ năm 2025

Công văn số 19554/CHQ-NVTHQ được ban hành vào năm 2025 bởi Cục Hải quan, tập trung vào việc hướng dẫn, làm rõ phương pháp phân loại và xác định mã số hàng hóa (mã HS) đối với mặt hàng "Robot giao hàng". Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp các chi cục hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất trong việc áp mã thuế, hạn chế các tranh chấp phát sinh trong quá trình thông quan hàng hóa công nghệ cao.

Các nội dung cốt lõi về phân loại mặt hàng "Robot giao hàng"

Để đảm bảo việc áp mã HS chính xác cho mặt hàng robot giao hàng, văn bản đưa ra các tiêu chí phân loại dựa trên cấu tạo, nguyên lý hoạt động và công dụng thực tế của sản phẩm:

• Căn cứ pháp lý áp dụng: Việc phân loại phải tuân thủ Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hiện hành, các Quy tắc tổng quát giải thích Hệ thống HS của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và các thông tư hướng dẫn về phân loại hàng hóa của Bộ Tài chính.
• Phân tích đặc tính kỹ thuật của sản phẩm: Robot giao hàng cần được xem xét kỹ lưỡng về mặt cấu tạo kỹ thuật, bao gồm hệ thống tự hành (GPS, cảm biến LiDAR, camera), nguồn động lực (động cơ điện, pin sạc), cơ cấu di chuyển (bánh xe hoặc bánh xích) và tải trọng thiết kế.
• Xác định chức năng chính: Văn bản nhấn mạnh việc phân biệt giữa robot có chức năng vận chuyển hàng hóa tự động (thiết bị vận chuyển) với các loại robot đồ chơi, robot giám sát hoặc thiết bị nâng hạ trong kho bãi để áp mã HS phù hợp nhất.

Hướng dẫn thực hiện đối với cơ quan hải quan và doanh nghiệp

Nhằm đảm bảo tính đồng bộ và minh bạch trong quy trình thủ tục hải quan, Công văn 19554/CHQ-NVTHQ đưa ra các yêu cầu cụ thể cho các bên liên quan:

• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Phải cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật (catalogue), bản dịch chi tiết về nguyên lý vận hành, chứng nhận xuất xứ và các tài liệu liên quan đến phần mềm điều khiển của robot để phục vụ công tác kiểm tra.
• Đối với công tác kiểm tra của hải quan: Công chức hải quan cần đối chiếu thực tế hàng hóa với khai báo của doanh nghiệp. Trong trường hợp có sự nghi ngờ hoặc không thống nhất về mã số HS, cần thực hiện lấy mẫu phân tích phân loại hoặc trưng cầu giám định tại các tổ chức có thẩm quyền.
• Xử lý vướng mắc phát sinh: Các chi cục hải quan địa phương có trách nhiệm báo cáo kịp thời về Cục Hải quan những trường hợp phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền để được hướng dẫn giải quyết nhất quán, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.