Tóm tắt Công văn 1941/TCT-CS về đóng dấu trên hóa đơn tiền điện

Công văn 1941/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc đóng dấu của người bán trên hóa đơn tiền điện. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các đơn vị điện lực và khách hàng sử dụng điện thực hiện đúng quy định về hóa đơn, chứng từ, đồng thời đơn giản hóa thủ tục hành chính trong giao dịch mua bán điện.

- Quy định về việc miễn đóng dấu trên hóa đơn tiền điện

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 1941/TCT-CS, Tổng cục Thuế làm rõ các trường hợp hóa đơn tiền điện không nhất thiết phải có dấu tròn của người bán (đơn vị cung cấp điện). Cụ thể:

• Hóa đơn tiền điện được khởi tạo từ hệ thống máy tính, hệ thống phần mềm bán hàng chuyên dụng của đơn vị điện lực đã được kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán.
• Đơn vị phát hành hóa đơn là doanh nghiệp lớn, có hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và có giải pháp lưu trữ, truyền nhận dữ liệu hóa đơn an toàn, minh bạch.
• Hóa đơn đã thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (ngoại trừ chỉ tiêu dấu của người bán).

- Điều kiện áp dụng đối với hóa đơn không có dấu của người bán

Để được áp dụng cơ chế không cần đóng dấu trên hóa đơn tiền điện, các đơn vị điện lực và tổ chức liên quan phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt sau:

• Hệ thống công nghệ thông tin: Phải có hệ thống thiết bị và phần mềm tự in hóa đơn đảm bảo tính bảo mật cao, không thể can thiệp làm thay đổi dữ liệu hóa đơn đã khởi tạo nhằm phòng chống gian lận.
• Báo cáo cơ quan thuế: Đơn vị điện lực phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định và gửi văn bản báo cáo, đăng ký với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc không đóng dấu trên hóa đơn.
• Tính chính xác của thông tin: Các thông tin về khách hàng, chỉ số điện tiêu thụ, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tổng tiền thanh toán phải được hiển thị rõ ràng, chính xác trên hóa đơn để người tiêu dùng dễ dàng đối chiếu.

- Quyền lợi và trách nhiệm của khách hàng sử dụng điện

Công văn cũng hướng dẫn cụ thể về việc sử dụng hóa đơn tiền điện không có dấu trong công tác kế toán và kê khai thuế của khách hàng:

• Khách hàng mua điện (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh) được sử dụng hóa đơn tiền điện không có dấu của người bán để làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào theo quy định.
• Hóa đơn này cũng được tính vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), miễn là hóa đơn đó đáp ứng đầy đủ các điều kiện hợp pháp khác về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên).
• Khách hàng có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản hóa đơn tiền điện theo quy định của Luật Kế toán để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế khi có yêu cầu.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm:

• Tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn các doanh nghiệp điện lực trên địa bàn thực hiện đúng tinh thần của Công văn 1941/TCT-CS nhằm tạo sự đồng bộ trong triển khai thực hiện.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc phát hành và sử dụng hóa đơn tiền điện nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận, giả mạo hóa đơn hoặc trục lợi chính sách.
• Tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người nộp thuế trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hóa đơn điện tử và hóa đơn tự in.